يمكن لـ Google Drive إظهار ما يستهلك المساحة، لكنه لا يحتوي على زر يعيد ضغط الفيديوهات والصور والملفات الصوتية وملفات PDF العادية في مكانها. لتقليل حجم تلك الملفات، إما تقوم بتنزيلها وتحسينها، أو تستخدم أداة سحابية متخصصة، أو تحذف البيانات التي لم تعد بحاجة إليها. الاختيار الصحيح يعتمد على نوع الملف ومدى أهمية الجودة الأصلية.
1. ابدأ بالملفات التي يمكن أن تحدث فرقًا
افتح عرض التخزين في Google Drive ورتب حسب المساحة المستخدمة. بعض الفيديوهات الطويلة، أو المسح الضوئي، أو التصديرات المكررة غالبًا ما تكون أكثر أهمية من آلاف المستندات الصغيرة. قم بتفريغ سلة المهملات فقط بعد التحقق منها؛ حذف الملفات دائم بمجرد إفراغ السلة.
لا تتم معالجة مستندات Google وSheets وSlides مثل الملفات التي تم رفعها بشكل عادي. ركز أولاً على الملفات التي تملكها ويمكنك تحريرها، خاصة صور JPEG وملفات PDF ومقاطع الفيديو MP4 أو MOV والتسجيلات الصوتية الكبيرة.
- سجل الحجم الأصلي قبل تعديل الملف.
- احتفظ بنسخة احتياطية منفصلة للأصول الأصلية التي لا يمكن استبدالها.
- اختبر ملفًا تمثيليًا واحدًا قبل معالجة مجموعة كبيرة
2. تطابق الطريقة مع التنسيق
للفيديو، يمكن لـ HandBrake أو FFmpeg تقليل الدقة أو معدل البت أو كليهما. للصور، يمكن لتحرير الصور تغيير أبعاد الصور الكبيرة وتصدير JPEG بجودة مناسبة. يمكن لتحسين ملفات PDF تقليل دقة الصور المضمنة وإزالة البيانات غير المستخدمة. يمكن لمشفرات الصوت تقليل معدل البت، على الرغم من أن الكلام والموسيقى يحتاجان إلى إعدادات مختلفة
تعتبر ملفات ZIP مفيدة لتجميع الملفات لنقلها، ولكن الوسائط المضغوطة بالفعل مثل JPEG و MP4 و MP3 عادةً لا تتقلص كثيرًا في أرشيف ZIP. كما أن ZIP يغير طريقة الوصول إلى الملفات، لذلك نادراً ما يكون الحل لمكتبة Drive نشطة.
3. فهم المقايضة في الجودة
التوفير المعنوي للصور والفيديو والصوت وملفات PDF التي تحتوي على الكثير من الصور غالبًا يتطلب ضغطًا غير كامل. هذا يعني أنه يتم فقدان بعض المعلومات الأصلية. لا تزال النتيجة تبدو أو تُسمع مقبولة للاستخدام اليومي، لكنها ليست مطابقة تمامًا للأصل، ولا يُعد التوفير مضمونًا دائمًا.
تحقق من النص الحاد، الوجوه، التدرجات، الحركة، تفاصيل الصوت، النص القابل للبحث، الروابط، والتوقيعات عند الحاجة. إذا لم يتم إنتاج مخرجات أصغر أو لم يتم التحقق من الملف، احتفظ بالأصل.
4. عندما يساعد سير عمل Drive الآلي
تم تصميم Compress.My للأشخاص الذين لا يملكون مساحة كافية على القرص المحلي أو وقت لتحميل وتحسين وإعادة تنظيم العديد من ملفات Google Drive. أولاً، تحقق من الملفات التي يمكن أن تأخذ مساحة أقل. اختر خطة مجانية أو مدفوعة، ثم ابدأ في تقليل حجم ملفاتك. يتم استبدال الملف فقط عندما يكون الإصدار الأصغر فعالاً.
المجموعة المدعومة حالياً تشمل JPEG و PNG و TIFF و BMP و PDF و MP4 و MOV و AVI و MP3 و WAV و M4A. تختلف النتائج حسب نوع الملف. قد يتم تخطي الملفات المشتركة، المحذوفة، غير المدعومة، غير القابلة للتحرير، أو الملفات التي تم تحسينها بالفعل. العملية غير كاملة، لذا احتفظ بنسخ منفصلة للأصلية التي قد تحتاجها للأرشفة أو القانون أو الطباعة أو التحرير المهني.
قاعدة قرار بسيطة
احذف الفوضى الواضحة أولاً. قم بتحسين يدوي لعدد قليل من الملفات القيمة عندما تحتاج إلى تحكم دقيق. استخدم سير عمل تلقائي عندما يكون هناك العديد من الملفات المدعومة وتكون الراحة تستحق التنازل عن جودة محسوبة. في كل حالة، قارن الحجم الناتج وافحص المخرجات قبل اعتبار المهمة منتهية.