Google Drive nativně neprovádí znovu kompresi běžných nahraných videí, fotografií, zvukových souborů nebo PDF. Aby nedošlo ke stažení souborů do vašeho počítače, musí připojená cloudová služba načíst každý soubor zahrnutý do procesu, zpracovat ho na vzdálené infrastruktuře a výsledek zapsat zpět. To může ušetřit místo na místním disku a manuální úsilí, ale také činí důležitým správu oprávnění, zálohy a chování poskytovatele.
Co můžete dělat uvnitř produktů Google
Začněte z pohledu úložiště v Drive, abyste našli velké položky a odstranili zřejmé duplicity nebo zastaralé exporty. Převod kompatibilních kancelářských dokumentů do formátů Google Docs může změnit chování úložiště, ale není to obecný nástroj pro kompresi médií a PDF. Vytvoření ZIP v Drive zabalí soubory; obvykle nezmenší výrazně JPEG, MP4, MP3 nebo již komprimované PDF.
Jak funguje služba pro kompresi bez nutnosti stahování
Bezstahování znamená, že pro vás není žádné místní stažení; neznamená to, že data se nikdy nepřenášejí. Přečtěte si zásady ochrany soukromí poskytovatele, rozsah požadavku, popis uchovávání a chování při náhradě před pokračováním.
- Přihlašujete se pomocí Google a udělujete oprávnění uvedená na obrazovce souhlasu.
- Služba kontroluje soubory, které může zmenšit. Tyto musí být soubory, které vlastníte, můžete je upravovat, nesdílíte je a nebyly přesunuty do koše.
- Po vašem explicitním spuštění běhu soubory dočasně zpracovává na svých serverech. Není třeba je stahovat do zařízení.
- Vytváří a ověřuje menší výstup, poté aktualizuje soubor na Disku nebo jej přeskočí.
Seznam oprávnění a bezpečnostní kontrolní seznam
- Potvrďte, že služba jasně vysvětluje, proč potřebuje přístup ke Drive.
- Uchovávejte samostatnou kopii souborů, jejichž původní kvalita nebo důkazní hodnota je důležitá.
- Upřednostňujte pracovní postup, který ověřuje formát a zajišťuje, že výstup je menší před nahrazením.
- Víte, jak odebrat přístup ke svému účtu Google.
- Otestujte malý vzorek a zkontrolujte ho ve svých běžných aplikacích před větším zpracováním.
Používám Compress.My
Compress.My kontroluje, které soubory by mohly zabírat méně místa, ještě před začátkem. Jakmile se rozhodnete pokračovat, zmenší podporované fotografie, PDF, videa a zvukové soubory online. Soubory, které nelze zmenšit, zůstanou nezměněny. Některé detaily mohou být ztraceny a úspory se liší. Vyzkoušejte až 1 GB souborů zdarma, poté zaplatíte jednorázově, pokud chcete zmenšit více.
Kdy je stále lepší místní zpracování
Používejte místní software, když potřebujete přesné nastavení enkodéru, nemůžete udělit třetí straně přístup ke Google Drive, máte archivní kopie nebo musíte vizuálně schválit každý soubor před výměnou. Cloudový pracovní postup je nejvhodnější, když jsou hlavními omezeními místní úložiště a manuální zpracování.