Google Drive vám může ukázat, co zabírá místo, ale nemá tlačítko, které by znovu komprimovalo běžná videa, fotografie, zvukové soubory nebo PDF přímo na místě. Abyste tyto soubory zmenšili, buď je stáhnete a optimalizujete, použijete specializovaný cloudový nástroj nebo smažete data, která již nepotřebujete. Správná volba závisí na typu souboru a na tom, jak je důležitá původní kvalita.
1. Začněte s soubory, které mohou udělat rozdíl
Otevřete přehled úložiště Google Drive a seřaďte podle využitého úložiště. Několik dlouhých videí, skenů nebo duplicitních exportů často záleží víc než tisíce malých dokumentů. Koš vyprázdněte až po jeho kontrole; smazání souborů je trvalé, jakmile je koš vyprázdněn.
Google Docs, Sheets a Slides nejsou zpracovávány jako běžné nahrané soubory. Nejprve se zaměřte na soubory, které vlastníte a můžete upravovat, zejména JPEG obrázky, PDF, MP4 nebo MOV videa a velké zvukové nahrávky.
- Zaznamenejte původní velikost před změnou souboru.
- Uchovávejte samostatnou zálohu nenahraditelných originálů.
- Otestujte jeden reprezentativní soubor před zpracováním velké kolekce.
2. Přiřaďte metodu ke správnému formátu
U videa mohou HandBrake nebo FFmpeg snížit rozlišení, datový tok nebo obojí. U fotografií může editor obrázků změnit rozměry a exportovat JPEG s rozumným nastavením kvality. Optimalizace PDF může snížit rozlišení vložených obrázků a odstranit nepoužívaná data. Zvukové kodeky mohou snížit datový tok, i když pro řeč a hudbu jsou potřeba odlišná nastavení.
ZIP soubory jsou užitečné pro seskupení souborů při přenosu, ale již komprimovaný obsah, jako jsou JPEG, MP4 a MP3, se v ZIP archivu obvykle zmenší jen velmi málo. ZIP také mění způsob, jakým k souborům přistupujete, takže je to zřídka řešení pro aktivní knihovnu na Disku.
3. Pochopte kompromis mezi kvalitou a velikostí
Významné úspory u fotografií, videí, audia a PDF s obrázky obvykle zahrnují ztrátovou kompresi. To znamená, že některé původní informace jsou odstraněny. Výsledek může stále vypadat nebo znít přijatelné pro každodenní použití, ale není identický s originálem a úspory nikdy nejsou zaručené.
Zkontrolujte ostrý text, obličeje, přechody, pohyb, detaily zvuku, vyhledatelný text, odkazy a podpisy, pokud jsou relevantní. Pokud není vytvořen menší výstup nebo nelze soubor ověřit, ponechte původní.
4. Když vám pomůže automatizovaný pracovní postup Drive
Compress.My je navržen pro lidi, kteří nemají dostatek místního diskového prostoru nebo času na stažení, optimalizaci a přeorganizaci mnoha souborů na Disku. Nejprve zjistěte, které soubory by mohly zabírat méně místa. Vyberte si bezplatný nebo placený plán a pak začněte zmenšovat své soubory. Soubor je nahrazen pouze tehdy, když menší verze funguje.
Aktuálně podporované formáty jsou JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV a M4A. Výsledky se liší podle souboru. Sdílené, smazané, nepodporované, needitovatelné nebo již optimalizované soubory mohou být přeskočeny. Proces je ztrátový, proto si uchovávejte samostatné kopie originálů, které možná budete potřebovat pro archivaci, právní účely, tisk nebo profesionální úpravy.
Jednoduché rozhodovací pravidlo
Nejprve odstraňte zřejmý nepořádek. Ručně optimalizujte malý počet cenných souborů, když potřebujete přesnou kontrolu. Použijte automatizovaný proces, když máte mnoho podporovaných souborů a pohodlí stojí za kompromis v kvalitě. V každém případě porovnejte výslednou velikost a zkontrolujte výstup před tím, než práci považujete za hotovou.