Google Drive kan vise dig, hvad der bruger plads, men det har ikke en knap, der genkomprimerer almindelige videoer, fotos, lydfiler eller PDFs på stedet. For at reducere disse filer skal du enten downloade og optimere dem, bruge et specialiseret cloud-værktøj eller slette data, du ikke længere har brug for. Den rigtige løsning afhænger af filtypen og hvor vigtig den oprindelige kvalitet er.
1 . Start med de filer, der kan gøre en forskel
Åbn Google Drives lagringsvisning og sorter efter brugt lagerplads. Et par lange videoer, scanninger eller duplikerede eksportfiler betyder ofte mere end tusindvis af små dokumenter. Tøm papirkurven først efter at have tjekket den; sletning af filer er permanent, når papirkurven er tømt.
Google Docs, Sheets og Slides håndteres ikke som almindelige uploadede filer. Fokuser først på filer, du ejer og kan redigere, især JPEG-billeder, PDFs, MP4 eller MOV-videoer og store lydoptagelser.
- Gem den oprindelige størrelse, før du ændrer en fil.
- Gem en separat backup af uerstattelige originaler.
- Test en repræsentativ fil, før du behandler en stor samling.
2. Match metoden med formatet
For video kan HandBrake eller FFmpeg sænke opløsning, bitrate eller begge dele. For fotos kan en billededitor ændre størrelsen på store dimensioner og eksportere en JPEG med en fornuftig kvalitet. PDF-optimering kan downsamle indlejrede billeder og fjerne ubrugte data. Lydkodere kan sænke bitrate, selvom tale og musik kræver forskellige indstillinger.
ZIP-filer er nyttige til at gruppere filer til overførsel, men allerede komprimerede medier som JPEG, MP4 og MP3 krymper normalt meget lidt i en ZIP-arkiv. En ZIP ændrer også, hvordan du får adgang til filerne, så det er sjældent svaret på et aktivt Drive-bibliotek.
3. Forstå kvalitetsovervejelsen
Meningsfulde besparelser for fotos, videoer, lydfiler og billedtunge PDF-filer involverer ofte tabsgivende kompression. Det betyder, at noget af kildeinformationen bliver kasseret. Resultatet kan stadig se eller lyde acceptabelt ud til daglig brug, men det er ikke identisk med originalen, og besparelser er aldrig garanteret.
Tjek skarpt tekst, ansigter, gradienter, bevægelse, lyddetaljer, søgbart tekst, links og underskrifter, hvor det er relevant. Hvis et mindre output ikke produceres, eller en fil ikke kan valideres, bevar originalen.
4. Når en automatiseret Drive-arbejdsgang hjælper
Compress.My er designet til folk, der ikke har nok lokal harddiskplads eller tid til at downloade, optimere og omorganisere mange Drive-filer. Først skal du tjekke, hvilke filer der kan tage mindre plads. Vælg en gratis eller betalt plan, og begynd derefter at reducere dine filer. En fil bliver kun erstattet, når den mindre version fungerer.
Den nuværende understøttede sæt er JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV og M4A. Resultater varierer afhængigt af filen. Delte, slettede, ikke-understøttede, ikke-redigerbare eller allerede effektive filer kan blive sprunget over. Processen er tabsgivende, så gem separate kopier af originalerne, du måtte få brug for til arkivering, juridiske, print- eller professionelle redigeringsarbejder.
En enkel beslutningsregel
Slet tydelig rodede filer først. Optimer manuelt et lille antal værdifulde filer, når du har brug for præcis kontrol. Brug en automatiseret proces, når der er mange understøttede filer, og bekvemmeligheden er det værd at acceptere en mindre kvalitetsforringelse. Sammenlign altid den resulterende størrelse og inspicer outputtet, før du betragter jobbet som afsluttet.