Google Drive komprimiert gewöhnliche hochgeladene Videos, Fotos, Audiodateien oder PDFs nicht automatisch neu. Um Dateien nicht auf Ihren eigenen Computer herunterladen zu müssen, muss ein verbundenes Cloud-Service jede Datei im Lauf lesen, auf entfernte Infrastruktur verarbeiten und das Ergebnis zurückschreiben. Das kann Speicherplatz auf dem lokalen Laufwerk und manuellen Aufwand sparen, macht aber auch Berechtigungen, Backups und das Verhalten des Anbieters wichtig.
Was Sie innerhalb von Googles Produkten tun können
Beginnen Sie mit der Speicherübersicht in Drive, um große Dateien zu finden und offensichtliche Duplikate oder veraltete Exporte zu entfernen. Das Konvertieren kompatibler Office-Dokumente in Google Docs-Formate kann das Speicherverhalten ändern, ist aber kein allgemeiner Kompressor für Medien und PDFs. Das Erstellen eines ZIP in Drive packt Dateien zusammen; es verkleinert JPEG, MP4, MP3 oder bereits komprimierte PDFs in der Regel nicht wesentlich.
Wie ein Service ohne Download-Komprimierung funktioniert
Kein-Download bedeutet keinen lokalen Download für Sie; es bedeutet nicht, dass die Bytes niemals übertragen werden. Lesen Sie die Datenschutzrichtlinie des Anbieters, den Umfang der Anfrage, die Aufbewahrungsbeschreibung und das Verhalten bei Ersatz, bevor Sie fortfahren.
- Sie melden sich mit Google an und erteilen die auf dem Zustimmungsbildschirm offengelegten Berechtigungen.
- Der Dienst prüft, welche Dateien verkleinert werden können. Diese müssen Dateien sein, die Sie besitzen, bearbeiten können, nicht geteilt wurden und nicht im Papierkorb sind.
- Nachdem Sie eine Ausführung explizit gestartet haben, verarbeitet der Dienst Ihre Dateien vorübergehend auf seinen Servern. Sie müssen sie nicht auf Ihr Gerät herunterladen.
- Es erstellt und überprüft eine kleinere Ausgabe, aktualisiert dann die Drive-Datei oder überspringt sie.
Eine Checkliste für Berechtigungen und Sicherheit
- Bestätigen Sie, dass der Dienst klar erklärt, warum er Zugriff auf Drive benötigt.
- Bewahren Sie eine separate Kopie von Dateien auf, bei denen die Originalqualität oder der Beweiswert wichtig ist.
- Bevorzugen Sie einen Arbeitsablauf, der das Format überprüft und sicherstellt, dass die Ausgabe kleiner ist, bevor eine Ersetzung erfolgt.
- Wissen Sie, wie Sie den Zugriff auf Ihr Google-Konto widerrufen.
- Testen Sie eine kleine Probe und überprüfen Sie sie in Ihren üblichen Apps, bevor Sie eine große Menge verarbeiten.
Verwendung von Compress.My
Compress.My prüft vor Beginn, welche Dateien weniger Platz benötigen. Sobald Sie fortfahren, verkleinert es unterstützte Fotos, PDFs, Videos und Audiodateien online. Dateien, die nicht verkleinert werden können, bleiben unverändert. Es kann zu Detailverlust kommen, und die Einsparungen variieren. Versuchen Sie, bis zu 1 GB an Dateien freizugeben, und zahlen Sie einmal, wenn Sie mehr verkleinern möchten.
Wann lokale Verarbeitung noch besser ist
Verwenden Sie lokale Software, wenn Sie genaue Encoder-Einstellungen benötigen, keinen Zugriff eines Drittanbieters auf Drive gewähren können, Archiv-Master haben oder jede Datei vor dem Austausch visuell genehmigen müssen. Ein Cloud-Workflow ist am nützlichsten, wenn lokaler Speicher und manuelle Handhabung die Hauptbeschränkungen sind.