Google Drive kann Ihnen anzeigen, was Speicherplatz nutzt, aber es gibt keinen Button, der gewöhnliche Videos, Fotos, Audiodateien oder PDFs vor Ort erneut komprimiert. Um diese Dateien zu verkleinern, laden Sie sie entweder herunter und optimieren sie, verwenden ein spezielles Cloud-Tool oder löschen Daten, die Sie nicht mehr benötigen. Die richtige Wahl hängt vom Dateityp und der Wichtigkeit der Originalqualität ab.
1 Beginnen Sie mit den Dateien, die einen Unterschied machen können
Öffnen Sie die Speicherübersicht von Google Drive und sortieren Sie nach genutztem Speicher. Einige lange Videos, Scans oder doppelte Exporte sind oft wichtiger als Tausende kleiner Dokumente. Leeren Sie den Papierkorb erst nach Überprüfung; das Löschen von Dateien ist dauerhaft, sobald der Papierkorb geleert wird.
Google Docs, Sheets und Slides werden nicht wie gewöhnliche hochgeladene Dateien behandelt. Konzentrieren Sie sich zuerst auf Dateien, die Sie besitzen und bearbeiten können, insbesondere JPEG-Bilder, PDFs, MP4 oder MOV-Videos und große Audiodateien.
- Originalgröße vor der Änderung einer Datei aufzeichnen.
- Bewahren Sie eine separate Sicherung unersetzlicher Originale auf.
- Testen Sie eine repräsentative Datei, bevor Sie eine große Sammlung verarbeiten.
2. Ordnen Sie die Methode dem Format zu
Für Videos können HandBrake oder FFmpeg die Auflösung, Bitrate oder beides verringern. Für Fotos kann ein Bildbearbeitungsprogramm oversized Abmessungen anpassen und eine JPEG-Datei mit vernünftiger Qualität exportieren. PDF-Optimierung kann eingebettete Bilder herabstufen und ungenutzte Daten entfernen. Audio-Encoder können die Bitrate senken, wobei Sprache und Musik unterschiedliche Einstellungen benötigen.
ZIP-Dateien sind nützlich, um Dateien für den Transfer zu gruppieren, aber bereits komprimierte Medien wie JPEG, MP4 und MP3 werden in einem ZIP-Archiv meist kaum kleiner. Ein ZIP ändert auch, wie du auf die Dateien zugreifst, daher ist es selten die Lösung für eine aktive Drive-Bibliothek.
3. Verstehen Sie den Qualitätskompromiss
Bedeutende Einsparungen bei Fotos, Videos, Audio und bildreichen PDFs erfordern meist verlustbehaftete Kompression. Das bedeutet, dass einige ursprüngliche Informationen verworfen werden. Das Ergebnis kann für den Alltag noch akzeptabel aussehen oder klingen, ist aber nicht identisch mit dem Original und Einsparungen sind nie garantiert.
Überprüfen Sie scharfen Text, Gesichter, Farbverläufe, Bewegung, Audiodetails, durchsuchbaren Text, Links und Signaturen, wo relevant. Wenn keine kleinere Ausgabe erstellt wird oder eine Datei nicht validiert werden kann, behalten Sie die Originaldatei.
4. Wann eine automatisierte Drive-Arbeitsfolge hilft
Compress. Mein ist für Menschen konzipiert, die nicht genügend lokalen Festplattenspeicher oder Zeit haben, um viele Drive-Dateien herunterzuladen, zu optimieren und neu zu organisieren. Überprüfen Sie zunächst, welche Dateien weniger Platz benötigen könnten. Wählen Sie einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Plan und beginnen Sie dann, Ihre Dateien zu verkleinern. Eine Datei wird nur ersetzt, wenn die kleinere Version funktioniert.
Das aktuell unterstützte Formatset umfasst JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV und M4A. Ergebnisse variieren je nach Datei. Geteilte, gelöscht, nicht unterstützte, nicht bearbeitbare oder bereits effiziente Dateien können übersprungen werden. Der Vorgang ist verlustbehaftet, daher sollten separate Kopien der Originale aufbewahrt werden, falls Sie diese für Archivierung, rechtliche, Druck- oder professionelle Bearbeitungszwecke benötigen.
Eine einfache Entscheidungsregel
Löschen Sie zuerst offensichtlichen Ballast. Optimieren Sie manuell eine kleine Anzahl wertvoller Dateien, wenn Sie eine präzise Kontrolle benötigen. Verwenden Sie einen automatisierten Arbeitsablauf, wenn viele unterstützte Dateien vorhanden sind und der Komfort den Qualitätskompromiss wert ist. Vergleichen Sie in jedem Fall die resultierende Größe und prüfen Sie die Ausgabe, bevor Sie die Aufgabe als abgeschlossen betrachten.