Δεν υπάρχει ένας καλύτερος συμπιεστής για κάθε αρχείο Google Drive. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από το αν εκτιμάτε τον ακριβή έλεγχο ποιότητας, την αποφυγή λήψεων τοπικά, την επεξεργασία πολλών αρχείων ή τον περιορισμό πρόσβασης τρίτων. Αυτή η σύγκριση εστιάζει στη ροή εργασίας και στις συμβιβαστικές επιλογές παρά σε μη υποστηριζόμενες αξιώσεις εξοικονόμησης.
Εργαλεία αποθήκευσης Google: ιδανικά για εύρεση και διαγραφή
Η προβολή αποθήκευσης του Google Drive βοηθά στον εντοπισμό μεγάλων αρχείων, και ο διαχειριστής αποθήκευσης του Google One βοηθά στην ανασκόπηση δεδομένων σε Drive, Gmail και Photos. Αυτά τα εργαλεία είναι το σωστό πρώτο βήμα για διαγραφή και καθαρισμό, αλλά δεν συμπιέζουν ξανά αυτόματα τα συνηθισμένα ανεβασμένα μέσα ή PDF στην ίδια θέση.
HandBrake και FFmpeg: η καλύτερη επιλογή ελέγχου για βίντεο
Το HandBrake προσφέρει μια προσιτή διεπαφή, το FFmpeg προσφέρει βαθύ έλεγχο μέσω γραμμής εντολών. Και τα δύο απαιτούν λήψη αρχείων, αρκετό τοπικό χώρο, επιλογή ρυθμίσεων, έλεγχο εξόδων και επανανέβασμα. Είναι εξαιρετικά όταν έχετε έναν διαχειρίσιμο αριθμό βίντεο και ενδιαφέρεστε για ακριβή κωδικοποίηση, ρυθμό bits, ανάλυση ή επιλογές ήχου.
Εργαλεία εικόνας και PDF: καλύτερα για εργασίες συγκεκριμένης μορφής
Επεξεργαστές εικόνων και εργαλεία όπως το ImageMagick μπορούν να αλλάξουν το μέγεθος ή να επανκωδικοποιήσουν εικόνες. Επεξεργαστές PDF και Ghostscript μπορούν να μειώσουν την ανάλυση εικόνων και να αφαιρέσουν μη χρησιμοποιημένα δεδομένα, αλλά τα υπογεγραμμένα, φορτωμένα φόρμες, PDF για εκτύπωση ή αρχειοθέτηση χρειάζονται προσεκτικό έλεγχο. Τα εργαλεία συγκεκριμένης μορφής προσφέρουν περισσότερο έλεγχο από μια μαζική υπηρεσία, με το κόστος της χειροκίνητης εργασίας.
Εργαλεία ανέβασματος στο διαδίκτυο: βολικά για λίγα αρχεία
Ένας compressor βασισμένος σε πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να είναι βολικός για ένα μικρό αρχείο, αλλά πρέπει να κατεβάσετε από το Drive, να το ανεβάσετε σε άλλο πάροχο, να το κατεβάσετε ξανά και να αντικαταστήσετε το αντίγραφο στο Drive. Ελέγξτε τα όρια μεγέθους αρχείου, τους όρους διατήρησης, την κρυπτογράφηση, τους ελέγχους λογαριασμού και αν ο πάροχος εκπαιδεύει ή επαναχρησιμοποιεί το ανεβασμένο περιεχόμενο με άλλο τρόπο.
Compress.My: μια μαζική ροή εργασίας στο Drive
Το Compress.My αποφεύγει τον τοπικό βρόχο λήψης/ξαναανέβασματος. Ελέγχει ποια αρχεία θα μπορούσαν να καταλάβουν λιγότερο χώρο και τα κάνει μικρότερα αφού επιλέξετε να ξεκινήσετε. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο όταν έχετε πολλά αρχεία. Μερικές λεπτομέρειες μπορεί να χαθούν, οπότε διατηρήστε αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών πρωτότυπων. Ένα αρχείο αντικαθίσταται μόνο όταν η μικρότερη έκδοση λειτουργεί.
Πώς να επιλέξετε
- Επιλέξτε εργαλεία διαγραφής όταν το περιεχόμενο δεν χρειάζεται πλέον.
- Επιλέξτε τοπικά εργαλεία για ευαίσθητα αυθεντικά αρχεία ή ακριβή έλεγχο ποιότητας.
- Επιλέξτε ένα διαδικτυακό εργαλείο μεμονωμένου αρχείου για περιστασιακή ευκολία αφού ελέγξετε την πολιτική δεδομένων του.
- Επιλέξτε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας στο Drive για πολλά υποστηριζόμενα αρχεία όταν αποδέχεστε απώλεια ποιότητας και θέλετε να αποφύγετε την τοπική προετοιμασία.