Το Google Drive δεν συμπιέζει εγγενώς τα συνηθισμένα ανεβασμένα βίντεο, φωτογραφίες, αρχεία ήχου ή PDF. Για να αποφύγετε το κατέβασμα αρχείων στον υπολογιστή σας, μια συνδεδεμένη υπηρεσία cloud πρέπει να διαβάσει κάθε αρχείο που περιλαμβάνεται στη διαδικασία, να το επεξεργαστεί σε απομακρυσμένη υποδομή και να γράψει το αποτέλεσμα πίσω. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χώρο στον τοπικό δίσκο και χειροκίνητη εργασία, αλλά καθιστά σημαντικά τα δικαιώματα, τα αντίγραφα ασφαλείας και τη συμπεριφορά του παρόχου.
Τι μπορείτε να κάνετε μέσα στα προϊόντα της Google
Ξεκινήστε με την προβολή αποθήκευσης του Drive για να βρείτε μεγάλα αρχεία και να διαγράψετε προφανείς διπλότυπους ή παλιές εξαγωγές. Η μετατροπή συμβατών εγγράφων Office σε μορφές Google Docs μπορεί να αλλάξει τη συμπεριφορά αποθήκευσης, αλλά δεν αποτελεί γενικό συμπιεστή για πολυμέσα και PDF. Η δημιουργία ενός ZIP στο Drive πακέτα αρχεία· συνήθως δεν μειώνει σημαντικά τα JPEG, MP4, MP3, ή ήδη συμπιεσμένα PDF.
Πώς λειτουργεί μια υπηρεσία συμπίεσης χωρίς λήψη
Το no-download σημαίνει ότι δεν γίνεται τοπική λήψη για εσάς· δεν σημαίνει ότι τα bytes δεν μεταφέρονται ποτέ. Διαβάστε την πολιτική απορρήτου του παρόχου, το αίτημα scope, την περιγραφή διατήρησης και τη συμπεριφορά αντικατάστασης πριν συνεχίσετε.
- Συνδέεστε με Google και δίνετε τις άδειες που αποκαλύπτονται στην οθόνη συγκατάθεσης.
- Η υπηρεσία ελέγχει για αρχεία που μπορεί να μειώσει. Αυτά πρέπει να είναι αρχεία που ανήκουν σε εσάς, μπορείτε να επεξεργαστείτε, δεν τα έχετε κοινοποιήσει και δεν τα έχετε μεταφέρει στα σκουπίδια.
- Αφού ξεκινήσετε ρητά μια εκτέλεση, η υπηρεσία επεξεργάζεται προσωρινά τα αρχεία σας στους διακομιστές της. Δεν χρειάζεται να τα κατεβάσετε στη συσκευή σας.
- Δημιουργεί και επαληθεύει μια μικρότερη έξοδο, στη συνέχεια ενημερώνει το αρχείο στο Drive ή το παραλείπει.
Έλεγχος αδειών και ασφάλειας
- Επιβεβαιώστε ότι η υπηρεσία εξηγεί σαφώς γιατί χρειάζεται πρόσβαση στο Drive.
- Κρατήστε ένα ξεχωριστό αντίγραφο αρχείων των οποίων η αρχική ποιότητα ή η αποδεικτική αξία έχει σημασία.
- Προτιμήστε μια ροή εργασίας που επικυρώνει τη μορφή και ελέγχει αν το αποτέλεσμα είναι μικρότερο πριν την αντικατάσταση.
- Ξέρετε πώς να ανακαλέσετε την πρόσβαση από τον λογαριασμό σας στο Google.
- Δοκιμάστε ένα μικρό δείγμα και ελέγξτε το στις συνηθισμένες εφαρμογές σας πριν από μια μεγάλη διαδικασία.
Χρησιμοποιώντας το Compress.My
Το Compress.My ελέγχει ποια αρχεία θα μπορούσαν να καταλάβουν λιγότερο χώρο πριν ξεκινήσετε. Μόλις επιλέξετε να συνεχίσετε, κάνει μικρότερα online τις υποστηριζόμενες φωτογραφίες, PDF, βίντεο και ήχο. Τα αρχεία που δεν μπορούν να μικρύνουν παραμένουν αμετάβλητα. Μερικές λεπτομέρειες μπορεί να χαθούν και οι εξοικονομήσεις διαφέρουν. Δοκιμάστε έως και 1 GB ελεύθερα, και πληρώστε μια φορά αν θέλετε να μειώσετε περισσότερο.
Πότε η τοπική επεξεργασία είναι ακόμα καλύτερη
Χρησιμοποιήστε το τοπικό λογισμικό όταν χρειάζεστε ακριβείς ρυθμίσεις κωδικοποίησης, δεν μπορείτε να δώσετε πρόσβαση σε τρίτο μέρος στο Drive, έχετε αρχεία αρχειοθέτησης ή πρέπει να εγκρίνετε οπτικά κάθε αρχείο πριν την αντικατάσταση. Ένα ροή εργασίας στο cloud είναι πιο χρήσιμο όταν ο τοπικός αποθηκευτικός χώρος και η χειροκίνητη διαχείριση είναι οι κύριοι περιορισμοί.