Το Google Drive μπορεί να σας δείξει τι καταναλώνει χώρο, αλλά δεν διαθέτει κουμπί που να ξανασυμπιέζει σε θέση τα συνηθισμένα βίντεο, φωτογραφίες, αρχεία ήχου ή PDF. Για να μειώσετε αυτά τα αρχεία, είτε τα κατεβάζετε και τα βελτιστοποιείτε, χρησιμοποιείτε ένα ειδικό εργαλείο cloud ή διαγράφετε δεδομένα που δεν χρειάζεστε πλέον. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τον τύπο του αρχείου και το πόσο σημαντική είναι η αρχική ποιότητα.
1 Ξεκινήστε με τα αρχεία που μπορούν να κάνουν τη διαφορά
Ανοίξτε την προβολή αποθήκευσης του Google Drive και ταξινομήστε κατά χρήση αποθήκευσης. Μερικά μεγάλα βίντεο, σαρώσεις ή διπλότυπα εξαγωγής συχνά έχουν μεγαλύτερη σημασία από χιλιάδες μικρά αρχεία. Αδειάστε τον κάδο μόνο αφού τον ελέγξετε· η διαγραφή αρχείων είναι οριστική μόλις αδειάσει ο κάδος.
Τα Google Docs, Sheets και Slides δεν διαχειρίζονται όπως τα συνηθισμένα ανεβασμένα αρχεία. Εστιάστε πρώτα σε αρχεία που ανήκετε και μπορείτε να επεξεργαστείτε, ειδικά JPEG εικόνες, PDF, MP4 ή MOV βίντεο και μεγάλα ηχητικά αρχεία.
- Καταγράψτε το αρχικό μέγεθος πριν αλλάξετε ένα αρχείο.
- Κρατήστε ένα ξεχωριστό αντίγραφο ασφαλείας των ανεπανόρθωτων πρωτοτύπων.
- Δοκιμάστε ένα αντιπροσωπευτικό αρχείο πριν από την επεξεργασία μιας μεγάλης συλλογής.
2. Ταίριαξε τη μέθοδο με τη μορφή
Για βίντεο, το HandBrake ή το FFmpeg μπορούν να μειώσουν την ανάλυση, το bitrate ή και τα δύο. Για φωτογραφίες, ένας επεξεργαστής εικόνων μπορεί να αλλάξει μεγάλες διαστάσεις και να εξάγει ένα JPEG σε μια λογική ποιότητα. Η βελτιστοποίηση PDF μπορεί να μειώσει την ανάλυση των ενσωματωμένων εικόνων και να αφαιρέσει άχρηστα δεδομένα. Οι κωδικοποιητές ήχου μπορούν να μειώσουν το bitrate, αν και ομιλία και μουσική χρειάζονται διαφορετικές ρυθμίσεις.
Τα αρχεία ZIP είναι χρήσιμα για την ομαδοποίηση αρχείων για μεταφορά, αλλά τα ήδη συμπιεσμένα μέσα όπως JPEG, MP4 και MP3 συχνά ελαχιστοποιούνται πολύ λίγο σε ένα αρχείο ZIP. Ένα ZIP αλλάζει επίσης τον τρόπο πρόσβασης στα αρχεία, οπότε σπάνια είναι η λύση για μια ενεργή βιβλιοθήκη Drive.
3. Κατανόηση της ανταλλαγής ποιότητας
Οι ουσιαστικές εξοικονομήσεις για φωτογραφίες, βίντεο, ήχο και αρχεία PDF με πολλά εικόνες συνήθως περιλαμβάνουν απώλεια δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι ορισμένες πληροφορίες από την πηγή απορρίπτονται. Το αποτέλεσμα μπορεί να φαίνεται ή να ακούγεται αποδεκτό για καθημερινή χρήση, αλλά δεν είναι ακριβώς ίδιο με το αρχικό και οι εξοικονομήσεις δεν είναι ποτέ εγγυημένες.
Ελέγξτε έντονα κείμενα, πρόσωπα, διαβαθμίσεις, κίνηση, λεπτομέρειες ήχου, αναζητήσιμο κείμενο, συνδέσμους και υπογραφές όπου είναι σχετικό. Αν δεν παράγεται μικρότερη έξοδος ή δεν μπορεί να επαληθευτεί ένα αρχείο, διατηρήστε το αρχικό.
4. Όταν μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας του Drive βοηθά
Το Compress.My έχει σχεδιαστεί για άτομα που δεν έχουν αρκετό τοπικό χώρο στο δίσκο ή χρόνο για να κατεβάσουν, να βελτιστοποιήσουν και να οργανώσουν πολλά αρχεία Drive. Πρώτα, ελέγξτε ποια αρχεία θα μπορούσαν να καταλάβουν λιγότερο χώρο. Επιλέξτε ένα δωρεάν ή επί πληρωμή πλάνο, και στη συνέχεια αρχίστε να μειώνετε το μέγεθος των αρχείων σας. Ένα αρχείο αντικαθίσταται μόνο όταν η μικρότερη έκδοση λειτουργεί.
Το τρέχον υποστηριζόμενο σύνολο είναι JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV και M4A. Τα αποτελέσματα διαφέρουν ανάλογα με το αρχείο. Τα κοινόχρηστα, διαγραμμένα, μη υποστηριζόμενα, μη επεξεργάσιμα ή ήδη αποδοτικά αρχεία ενδέχεται να παραλειφθούν. Η διαδικασία είναι απώλεια ποιότητας, οπότε διατηρείτε ξεχωριστά αντίγραφα των πρωτότυπων που ενδέχεται να χρειαστείτε για αρχειοθέτηση, νομικά, εκτύπωση ή επαγγελματική επεξεργασία.
Ένας απλός κανόνας απόφασης
Διαγράψτε πρώτα τα προφανή περιττά αρχεία. Βελτιστοποιήστε χειροκίνητα έναν μικρό αριθμό πολύτιμων αρχείων όταν χρειάζεται ακριβής έλεγχος. Χρησιμοποιήστε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας όταν υπάρχουν πολλά υποστηριζόμενα αρχεία και η ευκολία αξίζει μια μέτρια ανταλλαγή ποιότητας. Σε κάθε περίπτωση, συγκρίνετε το τελικό μέγεθος και ελέγξτε τα αποτελέσματα πριν θεωρήσετε ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί.