Google Drive permite ver qué ocupa espacio, pero no incluye una función para recomprimir allí mismo vídeos, fotos, audio o PDF normales. Para reducirlos puedes eliminar datos innecesarios, descargarlos y optimizarlos, o usar un servicio conectado a Drive. La elección depende del formato y de cuánto importe conservar el original.
Empieza por los archivos que más espacio ocupan
Ordena la vista de almacenamiento de Drive por espacio utilizado. Unos pocos vídeos largos, escaneos o exportaciones duplicadas suelen importar más que miles de documentos pequeños. Revisa la papelera antes de vaciarla.
- Anota el tamaño original.
- Guarda una copia separada de los originales irremplazables.
- Prueba primero con un archivo representativo.
Usa el método adecuado para cada formato
HandBrake o FFmpeg permiten ajustar resolución y tasa de bits de vídeo. Un editor de imágenes puede reducir dimensiones excesivas y exportar JPEG con una calidad razonable. La optimización de PDF puede reducir imágenes incrustadas. Comprimir en ZIP sirve para agrupar, pero apenas reduce JPEG, MP4, MP3 y otros formatos ya comprimidos.
Acepta que existe una pérdida
Los ahorros importantes en fotos, vídeo, audio y PDF con muchas imágenes suelen requerir compresión con pérdida. El resultado puede ser adecuado para el uso cotidiano, pero no es idéntico al original y el ahorro nunca está garantizado. Comprueba texto pequeño, caras, degradados, movimiento, sonido, enlaces y firmas cuando sean importantes.
Cuándo ayuda un flujo automatizado
Compress.My estima primero los datos candidatos mediante metadatos limitados. Después de que apruebes una ejecución, procesa formatos compatibles y solo sustituye un archivo si el resultado se puede leer y es más pequeño. El proceso es con pérdida y los resultados varían; conserva aparte los originales necesarios para archivo, uso legal, impresión o edición profesional.
Regla rápida para decidir
Elimina primero lo que no necesitas. Optimiza manualmente unos pocos archivos valiosos cuando quieras control preciso. Considera la automatización para muchas unidades compatibles cuando la comodidad compense la pérdida medida de calidad. Revisa siempre el resultado.