Google Drive ei natiivisti uudelleenpakkaa tavallisia ladattuja videoita, kuvia, äänitiedostoja tai PDF-tiedostoja. Välttääksesi tiedostojen lataamisen omaan tietokoneeseesi, yhteydessä oleva pilvipalvelu täytyy lukea jokainen tiedosto, käsitellä se etäinfrastruktuurissa ja kirjoittaa tulos takaisin. Tämä voi säästää paikallista kiintolevytilaa ja manuaalista työtä, mutta tekee myös käyttöoikeuksista, varmuuskopioista ja palveluntarjoajan toiminnasta tärkeää.
Mitä voit tehdä Google:n tuotteiden sisällä
Aloita Drive:n tallennustilan näkymästä löytääksesi suuria kohteita ja poistaakseesi ilmeiset kaksoiskappaleet tai vanhentuneet vientitiedostot. Yhteensopivien Office-dokumenttien muuntaminen Google Docs -muotoon voi muuttaa tallennuskäyttäytymistä, mutta se ei ole yleinen media- ja PDF-tiedostojen pakkaaja. ZIP-tiedoston luominen Drive:ssa pakkaa tiedostoja; se ei yleensä merkittävästi pienennä JPEG-, MP4, MP3- tai jo valmiiksi pakattuja PDF-tiedostoja.
Kuinka ei-lataava pakkauspalvelu toimii
Ei-lataus tarkoittaa, että paikallista latausta ei ole; se ei tarkoita, että tiedonsiirto lopetettaisiin kokonaan. Lue palveluntarjoajan tietosuojakäytäntö, pyyntöalue, säilytyskuvaus ja korvauskäytännöt ennen jatkamista.
- Kirjaudut sisään Google-tilillä ja annat suostumussivulla paljastetut käyttöoikeudet.
- Palvelu tarkistaa, mitkä tiedostot voivat pienentyä. Näiden on oltava tiedostoja, jotka omistat, voit muokata, et ole jakanut tai laittanut roskakoriin.
- Kun aloitat selkeästi ajon, se käsittelee tiedostojasi väliaikaisesti palvelimillaan. Sinun ei tarvitse ladata niitä laitteellesi.
- Luo ja validoi pienemmän tulosteen, sitten päivitä Drive-tiedosto tai ohita se.
Oikeudet ja turvallisuustarkistuslista
- Vahvista, että palvelu selkeästi selittää, miksi se tarvitsee Drive-käyttöoikeuden.
- Säilytä erillinen kopio tiedostoista, joiden alkuperäinen laatu tai todistusarvo on tärkeä.
- Suosittelemme työnkulkua, joka vahvistaa muodon ja varmistaa, että tiedosto on pienempi ennen korvaamista.
- Osaa peruuttaa pääsyn Google-tililtäsi.
- Testaa pieni näyte ja tarkista se normaalisti käyttämissäsi sovelluksissa ennen suurempaa kokeilua.
Käytössä Compress.My
Compress.My tarkistaa, mitkä tiedostot voisivat mahtua vähemmän tilaa ennen kuin aloitat. Kun valitset jatkamisen, se pienentää tuetut kuvat, PDF:t, videot ja äänitiedostot verkossa. Tiedostoja, joita ei voi pienentää, ei muuteta. Joitakin yksityiskohtia voi hävitä, ja säästö vaihtelee. Vapaasti voit kokeilla jopa 1 GB tiedostoja, ja maksat vain kerran, jos haluat pienentää enemmän.
Milloin paikallinen käsittely on edelleen parempi
Käytä paikallista ohjelmistoa, kun tarvitset tarkat koodausasetukset, et voi antaa kolmannen osapuolen Drive-käyttöoikeuksia, sinulla on arkistointiversiot tai sinun on hyväksyttävä jokainen tiedosto visuaalisesti ennen korvaamista. Pilvipohjainen työnkulku on hyödyllisin, kun paikallinen tallennustila ja manuaalinen käsittely ovat pääasialliset rajoitteet.