Google Drive voi näyttää, mikä käyttää tilaa, mutta sillä ei ole painiketta, joka uudelleenpakkaisi tavalliset videot, kuvat, äänitiedostot tai PDF-tiedostot paikallisesti. Näiden tiedostojen pienentämiseksi voit joko ladata ja optimoida ne, käyttää erikoistunutta pilvipalvelua tai poistaa tarpeettomat tiedot. Oikea valinta riippuu tiedostotyypistä ja siitä, kuinka tärkeä alkuperäinen laatu on.
1 Aloita tiedostoista, jotka voivat tehdä eron
Avaa Google Driven tallennustilan katselu ja järjestä tallennustilan mukaan. Muutamat pitkät videot, skannaukset tai kaksoisvientitiedostot voivat usein olla tärkeämpiä kuin tuhannet pienet asiakirjat. Tyhjennä roskakori vasta sen jälkeen, kun olet tarkistanut sen; tiedostojen poistaminen on pysyvää, kun roskakori tyhjennetään.
Google Docs, Sheets ja Slides eivät käsittele kuten tavallisia ladattuja tiedostoja. Keskity ensin omistamiisi ja muokattaviin tiedostoihin, erityisesti JPEG-kuviin, PDF-tiedostoihin, MP4- tai MOV-videoihin ja suuriin äänitallenteisiin.
- Tallenna alkuperäinen koko ennen tiedoston muuttamista.
- Säilytä erillinen varmuuskopio korvaamattomista alkuperäisistä.
- Testaa yksi edustava tiedosto ennen suuren kokoelman käsittelyä.
2. Yhdistä menetelmä ja muoto
Videolle HandBrake tai FFmpeg voivat alentaa resoluutiota, bittinopeutta tai molempia. Valokuville kuvanmuokkausohjelma voi muuttaa liian suuria mittoja ja viedä JPEG-tiedoston järkevällä laadulla. PDF-tiedostojen optimointi voi pienentää upotettuja kuvia ja poistaa käyttämättömiä tietoja. Äänikoodekit voivat alentaa bittinopeutta, mutta puheen ja musiikin asetukset ovat erilaiset.
ZIP-tiedostot ovat hyödyllisiä tiedostojen ryhmittelyssä siirtoa varten, mutta jo valmiiksi pakatut mediat kuten JPEG, MP4 ja MP3 kutistuvat yleensä hyvin vähän ZIP-arkistossa. ZIP muuttaa myös sitä, miten pääset tiedostoihin käsiksi, joten se ei ole usein paras ratkaisu aktiiviselle Drive-kirjastolle.
3. Ymmärrä laadun vaihtelu
Merkitykselliset säästöt valokuvissa, videoissa, äänitiedostoissa ja runsaasti kuvia sisältävissä PDF-tiedostoissa yleensä edellyttävät häviöllistä pakkausta. Tämä tarkoittaa, että osa alkuperäisestä tiedosta jätetään pois. Tuloksena voi silti olla hyväksyttävän näköinen tai kuuloinen arkikäytössä, mutta se ei ole täysin sama kuin alkuperäinen, eikä säästöjä voida koskaan taata.
Tarkista terävät tekstit, kasvot, gradientit, liike, äänen yksityiskohdat, haettava teksti, linkit ja allekirjoitukset tarvittaessa. Jos pienempää tulostetta ei tuoteta tai tiedostoa ei voida vahvistaa, säilytä alkuperäinen.
4. Kun automatisoitu Drive-työnkulku auttaa
Packkaa. Minun on suunniteltu ihmisille, joilla ei ole tarpeeksi paikallista kiintolevytilaa tai aikaa ladata, optimoida ja järjestellä monia Drive-tiedostoja. Tarkista ensin, mitkä tiedostot voisivat viedä vähemmän tilaa. Valitse ilmainen tai maksullinen suunnitelma ja ala sitten pienentää tiedostojasi. Tiedosto korvataan vain, kun pienempi versio toimii.
Nykyinen tuettu kokoelma sisältää JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV ja M4A. Tulokset vaihtelevat tiedoston mukaan. Jaetut, roskakoriin siirretyt, tuetut, ei-muokattavat tai jo tehokkaat tiedostot voidaan ohittaa. Prosessi on häviöllinen, joten säilytä erilliset kopiot alkuperäisistä, joita saatat tarvita arkistointiin, oikeudellisiin, tulostus- tai ammatillisiin muokkaustöihin.
Yksinkertainen päätös sääntö
Poista ensin selkeä sotku. Optimoi manuaalisesti pieni määrä arvokkaita tiedostoja, kun tarvitset tarkkaa hallintaa. Käytä automatisoitua työnkulkua, kun sinulla on paljon tuettuja tiedostoja ja kätevyys on sen arvoista, vaikka laatuun tulisikin pienen kompromissi. Vertaa aina tuloksen kokoa ja tarkista lopputulos ennen kuin merkitset työn valmiiksi.