Google Drive peut vous montrer ce qui occupe de l'espace, mais il ne possède pas de bouton pour recomprimer en place les vidéos, photos, fichiers audio ou PDFs ordinaires. Pour réduire la taille de ces fichiers, vous pouvez les télécharger et les optimiser, utiliser un outil cloud spécialisé, ou supprimer les données dont vous n'avez plus besoin. La meilleure option dépend du type de fichier et de l'importance de la qualité originale.
1 Commencez par les fichiers qui peuvent faire la différence
Ouvrez la vue de stockage de Google Drive et triez par espace utilisé. Quelques longues vidéos, scans ou exports en double comptent souvent plus que des milliers de petits documents. Videz la corbeille uniquement après vérification ; supprimer des fichiers est définitif une fois la corbeille vidée.
Google Docs, Sheets et Slides ne sont pas traités comme des fichiers téléchargés ordinaires. Concentrez-vous d'abord sur les fichiers que vous possédez et que vous pouvez modifier, notamment les images JPEG, les PDFs, les vidéos MP4 ou MOV, et les grands enregistrements audio.
- Enregistrez la taille originale avant de modifier un fichier.
- Conservez une sauvegarde séparée des originaux irremplaçables.
- Testez un fichier représentatif avant de traiter une grande collection.
2. Faites correspondre la méthode au format
Pour la vidéo, HandBrake ou FFmpeg peuvent réduire la résolution, le débit binaire ou les deux. Pour les photos, un éditeur d'images peut redimensionner les dimensions excessives et exporter un JPEG avec une qualité raisonnable. L'optimisation PDF peut réduire la résolution des images intégrées et supprimer les données inutilisées. Les encodeurs audio peuvent diminuer le débit binaire, bien que la parole et la musique nécessitent des réglages différents.
Les fichiers ZIP sont utiles pour regrouper des fichiers lors du transfert, mais les médias déjà compressés comme JPEG, MP4 et MP3 se réduisent généralement très peu dans une archive ZIP. Un ZIP modifie aussi la façon dont vous accédez aux fichiers, il est donc rarement la solution pour une bibliothèque Drive active.
3. Comprendre le compromis de qualité
Les économies significatives pour les photos, vidéos, audios et PDF riches en images impliquent généralement une compression avec perte. Cela signifie que certaines informations d'origine sont supprimées. Le résultat peut toujours sembler ou sonner acceptable pour une utilisation quotidienne, mais il n'est pas identique à l'original et les économies ne sont jamais garanties.
Vérifiez le texte précis, les visages, les dégradés, le mouvement, les détails audio, le texte recherché, les liens et les signatures si pertinent. Si une sortie plus petite n’est pas produite ou si un fichier ne peut pas être validé, conservez l’original.
4. Lorsqu'un flux de travail automatisé Drive aide
Compress.My est conçu pour les personnes qui manquent d'espace disque local ou de temps pour télécharger, optimiser et réorganiser de nombreux fichiers Drive. Commencez par vérifier quels fichiers pourraient prendre moins de place. Choisissez un plan gratuit ou payant, puis commencez à réduire la taille de vos fichiers. Un fichier n'est remplacé que lorsque la version plus petite fonctionne.
Le ensemble actuellement pris en charge est JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV et M4A. Les résultats varient selon le fichier. Les fichiers partagés, supprimés, non pris en charge, non modifiables ou déjà optimisés peuvent être ignorés. Le processus est lossy, alors conservez des copies séparées des originaux que vous pourriez avoir besoin de conserver pour des raisons d'archivage, juridiques, d'impression ou de montage professionnel.
Une règle de décision simple
Supprimez d’abord le désordre évident. Optimisez manuellement un petit nombre de fichiers précieux lorsque vous avez besoin d’un contrôle précis. Utilisez un flux de travail automatisé lorsqu’il y a beaucoup de fichiers pris en charge et que la commodité vaut un compromis de qualité mesuré. Dans tous les cas, comparez la taille résultante et inspectez le résultat avant de considérer la tâche comme terminée.