A Google Drive nem tömöríti újra natív módon a szokásos feltöltött videókat, fényképeket, hangfájlokat vagy PDF-eket. Az, hogy elkerülje a fájlok letöltését a saját számítógépre, egy csatlakoztatott felhőszolgáltatásnak kell olvasnia minden futásban szereplő fájlt, feldolgoznia azt távoli infrastruktúrán, és visszaírnia az eredményt. Ez helyi tárhelyet takarít meg és csökkenti a manuális munkát, de ugyanakkor a jogosultságokat, mentéseket és a szolgáltató viselkedését is fontosabbá teszi.
Mit tehet az Ön részéről a Google termékeken belül
A Drive tárhely nézetével kezdje, hogy nagy fájlokat találjon és törölje a nyilvánvaló duplikátumokat vagy elavult exportokat. Az kompatibilis irodai dokumentumok Google Docs formátumokra való konvertálása megváltoztathatja a tárolási viselkedést, de ez nem egy általános média- vagy PDF-tömörítő. A ZIP létrehozása a Drive-ban csomagolja a fájlokat; általában nem csökkenti jelentősen a JPEG, MP4, MP3 vagy már tömörített PDF fájlokat.
Hogyan működik egy letöltés nélküli tömörítési szolgáltatás
A no-download azt jelenti, hogy nem lesz helyi letöltés számodra; ez nem jelenti, hogy az adatok soha nem kerülnek átadásra. Olvasd el a szolgáltató adatvédelmi irányelveit, a kérés körét, a megőrzési leírást és a helyettesítési viselkedést, mielőtt folytatnád.
- Google-fiókkal jelentkezel be, és megadod az engedélyeket, amelyeket a beleegyező képernyőn látsz.
- A szolgáltatás ellenőrzi, hogy vannak-e csökkenthető fájlok. Ezeknek a fájloknak a sajátodnak kell lenniük, szerkeszthetőnek, nem megosztottnak és nem a lomtárban lévőnek kell lenniük.
- Miután kifejezetten elindít egy futtatást, az ideiglenesen feldolgozza a fájlokat a szerverein. Nem szükséges letöltenie őket az eszközére.
- Létrehoz és érvényesít egy kisebb méretű kimenetet, majd frissíti a Drive fájlt vagy kihagyja azt.
Jogosultságok és biztonsági ellenőrzőlista
- Erősítse meg, hogy a szolgáltatás egyértelműen megmagyarázza, miért van szüksége Drive hozzáférésre.
- Tartson külön másolatot az olyan fájlokról, amelyek eredeti minősége vagy bizonyítási értéke számít.
- Előnyben részesítjük az olyan munkafolyamatokat, amelyek ellenőrzik a formátumot és megbizonyosodnak arról, hogy a fájl kisebb a cserénél.
- Tudja, hogyan vonja vissza a hozzáférést a Google fiókjáról.
- Próbáljon ki egy kis mintát, és ellenőrizze a szokásos alkalmazásaiban, mielőtt nagyobb mennyiséget dolgozna fel.
A Compress.My használatával
Compress.My ellenőrzi, mely fájlok foglalhatnak kevesebb helyet, mielőtt elindítod. Amikor folytatod, támogatott fényképeket, PDF-eket, videókat és hangokat kicsinyít online. Azokat a fájlokat, amelyeket nem lehet csökkenteni, változatlanul hagyja. Néhány részlet elveszhet, és a megtakarítások változóak. Próbáld ki akár 1 GB-nyi fájl szabad helyet, majd egyszeri díjért tömöríts több fájlt, ha többet szeretnél.
Mikor jobb a helyi feldolgozás
Használj helyi szoftvert, ha pontos kódoló beállításokra van szükséged, nem adhatunk harmadik fél Drive hozzáférést, archiválási példányok vannak, vagy minden fájlt vizuálisan kell jóváhagynod a cseréhez. A felhőalapú munkafolyamat akkor a leghasznosabb, ha a helyi tárhely és a manuális kezelés a fő korlát.