A Google Drive megmutatja, mi foglal helyet, de nincs olyan gomb, amellyel helyben újra tömörítheti a szokásos videókat, fényképeket, hangfájlokat vagy PDF-eket. Ezek csökkentéséhez vagy letöltés és optimalizálás szükséges, vagy egy speciális felhőalapú eszköz használata, vagy az adatok törlése, amelyeket már nem használ. A megfelelő módszer a fájltípustól és az eredeti minőség fontosságától függ.
1 Kezdje azokkal a fájlokkal, amelyek változást hozhatnak
Nyissa meg a Google Drive tárhely nézetét, és rendezze a tárhely használata szerint. Néhány hosszú videó, szkennelés vagy duplikált export gyakran fontosabb, mint több ezer kis dokumentum. Csak a kukát ürítse ki, miután ellenőrizte; a fájlok törlése végleges, miután a kukát kiürítette.
A Google Docs, Sheets és Slides nem úgy kezelendők, mint a szokásos feltöltött fájlok. Először a saját tulajdonban lévő és szerkeszthető fájlokra összpontosítson, különösen JPEG képekre, PDF-ekre, MP4 vagy MOV videókra, valamint nagy hangfelvételekre.
- Rögzítse az eredeti méretet a fájl módosítása előtt.
- Tartson külön biztonsági másolatot az pótolhatatlan eredeti fájlokról.
- Teszteljen egy reprezentatív fájlt, mielőtt egy nagyobb gyűjteményt dolgozna fel.
2. Egyeztessen a módszert a formátummal
Videó esetén a HandBrake vagy FFmpeg csökkentheti a felbontást, a bitrátát, vagy mindkettőt. Fotóknál egy képszerkesztő méretre szabhatja a túl nagy méreteket, és JPEG formátumban menthet egy ésszerű minőségbeállítással. PDF optimalizálás során az beágyazott képeket lehet csökkenteni, és az inaktív adatokat eltávolítani. Audio kódolók csökkenthetik a bitrátát, bár a beszéd és a zene különböző beállításokat igényel.
A ZIP fájlok hasznosak lehetnek a fájlok csoportosításához az átvitelhez, de az olyan már tömörített médiák, mint a JPEG, MP4 és MP3, általában nagyon kevéssé zsugorodnak ZIP archívumban. A ZIP emellett megváltoztatja a fájlok elérését, így ritkán ez a legjobb megoldás egy aktív Drive könyvtárhoz.
3. Értsd meg a minőség és a méret közötti kompromisszumot
Jelentős megtakarításokat érhet el fényképeknél, videóknál, hanganyagoknál és képekkel teli PDF-eknél általában veszteséges tömörítéssel. Ez azt jelenti, hogy néhány eredeti információt el kell veszíteni. Az eredmény még mindig elfogadható lehet mindennapi használatra, de nem teljesen azonos az eredetivel, és a megtakarítás soha nem garantált.
Ellenőrizd a éles szöveget, arcokat, átmeneteket, mozgást, hang részleteket, kereshető szöveget, linkeket és aláírásokat, ahol releváns. Ha nem készül kisebb kimenet vagy nem lehet érvényesíteni a fájlt, maradjon az eredeti.
4. Amikor az automatizált Drive munkafolyamat segít
Compress.My azoknak készült, akiknek nincs elég helyi tárhelyük vagy idejük több Drive-fájlt letölteni, optimalizálni és átstrukturálni. Először nézze meg, mely fájlok foglalhatnak kevesebb helyet. Válasszon ingyenes vagy fizetős csomagot, majd kezdje el csökkenteni a fájljait. Egy fájl csak akkor kerül helyettesítésre, ha a kisebb változat működik.
A jelenleg támogatott formátumok a JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV és M4A. Az eredmények fájltól függően változnak. Megosztott, törölt, nem támogatott, nem szerkeszthető vagy már hatékony fájlokat kihagyhatunk. A folyamat veszteséges, ezért külön másolatban tárolja az eredeti fájlokat, amelyeket archiváláshoz, jogi, nyomtatási vagy professzionális szerkesztési munkához szükséges lehet.
Egy egyszerű döntési szabály
Először töröld a nyilvánvaló rendetlenséget. Kézi módszerrel optimalizáld néhány értékes fájlt, ha precíz irányítást szeretnél. Használj automatikus folyamatot, ha sok támogatott fájl van, és a kényelem megéri a mérsékelt minőségvesztést. Minden esetben hasonlítsd össze a végeredmény méretét, és ellenőrizd az eredményt, mielőtt befejezettnek nyilvánítod a feladatot.