Googleドライブは通常アップロードされた動画、写真、音声ファイル、PDFをネイティブに再圧縮しません。ファイルを自分のコンピュータにダウンロードせずに済ませるには、連携したクラウドサービスが各ファイルを読み込み、リモートインフラ上で処理し、結果を書き戻す必要があります。これによりローカルのディスク容量を節約でき、手作業も減りますが、アクセス権、バックアップ、プロバイダーの動作も重要になります。
Googleの製品内でできること
ドライブのストレージビューから大きなアイテムを見つけて、明らかな重複や不要なエクスポートを削除します。互換性のあるオフィスドキュメントをGoogleドキュメント形式に変換するとストレージの動作が変わることがありますが、メディアやPDFの一般的な圧縮にはなりません。ドライブでZIPを作成するとファイルがパッケージ化されますが、JPEG、MP4、MP3、すでに圧縮されたPDFの容量を大きく縮小することはほとんどありません。
ダウンロード不要の圧縮サービスの仕組み
ダウンロード不可はローカルにダウンロードできないことを意味しますが、データが一切転送されないわけではありません。進む前にプロバイダーのプライバシーポリシー、スコープリクエスト、保持の説明、置き換え動作をお読みください
- Googleでサインインし、同意画面で開示された権限を付与します。
- サービスは縮小可能なファイルを確認します。これらはあなたが所有し、編集でき、共有しておらず、ゴミ箱に入れていないファイルでなければなりません。
- 明示的に実行を開始すると、一時的にサーバー上でファイルを処理します。ファイルをデバイスにダウンロードする必要はありません。
- より小さな出力を作成して検証し、その後Driveファイルを更新するかスキップします。
権限と安全性のチェックリスト
- サービスがDriveアクセスを必要とする理由を明確に説明していることを確認してください。
- 元の品質や証拠価値が重要なファイルの別のコピーを保持します。
- 形式を検証し、置き換え前に出力が小さくなることを確認するワークフローを優先します。
- Googleアカウントからアクセスを取り消す方法を知っておく。
- 大量処理の前に、小さなサンプルを試して普段使っているアプリで確認してください。
Compress.Myを使用中
Compress.Myは開始前にどのファイルが少しの容量で済むかを確認します。続行を選択すると、対応する写真、PDF、動画、音声をオンラインで小さくします。縮小できないファイルはそのまま残ります。詳細が失われることもあり、節約量は異なります。1 GBまでのファイルを無料で圧縮し、その後は一度だけ支払ってさらに縮小できます。
それでもローカル処理が優れている場合
正確なエンコーダ設定が必要な場合、第三者のDriveアクセスを許可できない場合、アーカイブのマスターを保持している場合、またはすべてのファイルを視覚的に承認する必要がある場合は、ローカルソフトウェアを使用してください。クラウドワークフローは、ローカルストレージと手動処理が主な制約となる場合に最も便利です。