Googleドライブは容量を使っているものを表示しますが、普通の動画、写真、音声ファイル、PDFをその場で再圧縮するボタンはありません。これらのファイルを減らすには、ダウンロードして最適化するか、専門のクラウドツールを使うか、不要なデータを削除してください。最適な方法はファイルの種類と元の品質の重要性によります。
1 変化をもたらすことができるファイルから始めましょう
Google Driveのストレージビューを開き、使用容量で並べ替えます。長い動画やスキャン、重複したエクスポートは、多くの小さなドキュメントよりも重要な場合があります。ゴミ箱を空にする前に確認してください。ゴミ箱を空にするとファイルは永久に削除されます。
Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドは通常のアップロードファイルとは扱いが異なります。まずは所有して編集できるファイルに集中しましょう。特にJPEG画像、PDF、MP4またはMOV動画、大きな音声録音ファイルです。
- ファイルを変更する前の元のサイズを記録してください。
- 取り替えられないオリジナルの別のバックアップを保持します。
- 大量のファイルを処理する前に、代表的なファイルを1つ試してください。
2. 方法をフォーマットに合わせてください
動画の場合、HandBrakeやFFmpegは解像度やビットレート、またはその両方を下げることができます。写真の場合、画像編集ソフトでサイズを調整し、適切な品質設定でJPEGにエクスポートできます。PDFの最適化では埋め込み画像のダウンサンプリングや未使用データの削除が可能です。オーディオエンコーダはビットレートを下げることができますが、音声と音楽では異なる設定が必要です。
ZIPファイルはファイルをまとめて転送するのに便利ですが、JPEG、MP4、MP3などのすでに圧縮されたメディアは、ZIPアーカイブでほとんどサイズが縮小しません。ZIPはファイルへのアクセス方法も変えるため、アクティブなドライブライブラリの解決策としてはあまり適していません。
3. 品質のトレードオフを理解する
写真、動画、音声、画像が多いPDFの節約には、一般的に不可逆圧縮が使われます。これは一部の情報を捨てることを意味します。結果は日常利用には十分に見えたり聞こえたりしますが、完全に元の状態と同じではなく、節約も保証されません。
鋭いテキスト、顔、グラデーション、動き、音声の詳細、検索可能なテキスト、リンク、署名を必要に応じて確認してください。小さな出力が作成されない場合やファイルの検証ができない場合は、元のままにしてください。
4. 自動化されたDriveワークフローが役立つとき
Compress.Myは、ローカルディスクの空き容量や時間が不足している人向けに設計されています。まず、どのファイルがより少ない容量で済むかを確認してください。無料プランまたは有料プランを選び、ファイルの縮小を開始します。小さくなったバージョンが正常に動作すれば、元のファイルは置き換えられます。
現在サポートされている形式はJPEG、PNG、TIFF、BMP、PDF、MP4、MOV、AVI、MP3、WAV、M4Aです。結果はファイルによって異なります。共有、ゴミ箱に入れられた、サポートされていない、編集できない、またはすでに効率化されたファイルはスキップされる場合があります。この処理は非可逆的ですので、アーカイブ、法的、印刷、または専門的な編集作業に必要な元のファイルの別コピーを保持してください。
シンプルな判断ルール
まずは目に見える不要なファイルを削除しましょう。正確な管理が必要な場合は、少量の価値あるファイルを手動で最適化してください。多くの対応ファイルがある場合や、便利さを優先したい場合は自動化されたワークフローを利用しましょう。いずれの場合も、結果のサイズを比較し、出力を確認してから作業を完了としてください。