Det finnes ingen enkelt beste komprimeringsverktøy for alle Google Drive-filer. Det beste alternativet avhenger av om du verdsetter presis kvalitetskontroll, å unngå lokale nedlastinger, behandle mange filer eller begrense tredjeparts tilgang. Denne sammenligningen fokuserer på arbeidsflyt og avveininger heller enn på ubegrunnede påstander om besparelser.
Google sine lagringsverktøy: best for å finne og slette
Google Drives lagervisning hjelper deg med å identifisere store filer, og Google One sitt lagringsadministrasjon hjelper deg med å gjennomgå data på tvers av Drive, Gmail og Fotos. Disse verktøyene er det rette første steget for sletting og opprydding, men de komprimerer ikke vanlig opplastet media eller PDF-er på plass.
HandBrake og FFmpeg: best kontroll for video
HandBrake har et brukervennlig grensesnitt; FFmpeg gir dyp kontroll via kommandolinjen. Begge krever at du laster ned filer, har nok lokal plass, velger innstillinger, sjekker utdata, og laster dem opp igjen. De er utmerkede når du har et håndterbart antall videoer og bryr deg om nøyaktig codec, bithastighet, oppløsning eller lydvalg.
Bilde- og PDF-verktøy: best for formatspesifikt arbeid
Bildebehandlere og verktøy som ImageMagick kan endre størrelsen på eller re-enkode bilder. PDF-behandlere og Ghostscript kan redusere oppløsningen på bilder og fjerne ubrukte data, men signerte, skjema-tunge, utskrifts- eller arkiv-PDF-er fortjener nøye testing. Formatspesifikke verktøy gir mer kontroll enn en massebehandlingstjeneste, på bekostning av manuelt arbeid.
Online opplastingsverktøy: praktisk for noen få filer
En nettleserbasert komprimerer kan være praktisk for en liten fil, men du må laste ned fra Drive, laste opp til en annen leverandør, laste ned igjen, og erstatte Drive-kopien. Sjekk filstørrelsesgrenser, lagringsvilkår, kryptering, kontokontroller og om leverandøren trener på eller på annen måte gjenbruker opplastet innhold.
Compress.My: en bulk-arbeidsflyt for Drive
Compress.My unngår nedlastings-/opplastingsløkken. Den sjekker hvilke filer som kan ta opp mindre plass, og gjør dem mindre etter at du har valgt å starte. Dette kan spare tid når du har mange filer. Noen detaljer kan gå tapt, så lag kopier av viktige originaler. En fil erstattes bare når den mindre versjonen fungerer.
Hvordan velge
- Velg slettingsverktøy når innholdet ikke lenger er nødvendig.
- Velg lokale verktøy for sensitive originaler eller nøyaktig kvalitetskontroll.
- Velg et enkelt fil-basert online verktøy for sporadisk bruk etter å ha vurdert datapraksisen.
- Velg en automatisert Drive-arbeidsflyt for mange støttede filer når du godtar tapende behandling og ønsker å unngå lokal staging.