Google Drive recomprimerer ikke automatisk vanlige opplastede videoer, bilder, lydfiler eller PDF-er. For å unngå å laste ned filer til egen datamaskin, må en tilkoblet skylagringstjeneste lese hver fil som skal behandles, prosessere den på ekstern infrastruktur og skrive resultatet tilbake. Dette kan spare lokal diskplass og manuelt arbeid, men gjør også tillatelser, sikkerhetskopier og leverandørens oppførsel viktig.
Hva du kan gjøre inne i Googles produkter
Begynn med Drive sitt lagringsvisning for å finne store filer og fjern åpenbare duplikater eller utdaterte eksportfiler. Å konvertere kompatible Office-dokumenter til Google Docs-format kan endre lagringsatferd, men det er ikke en generell kompressor for media og PDF-filer. Å lage en ZIP i Drive pakker filer; det reduserer vanligvis ikke JPEG, MP4, MP3, eller allerede komprimerte PDF-filer vesentlig.
Hvordan en tjeneste for komprimering uten nedlasting fungerer
No-download betyr at du ikke kan laste ned lokalt for deg; det betyr ikke at data aldri overføres. Les leverandørens personvernerklæring, omfangsforespørsel, lagringsbeskrivelse og erstatningsatferd før du fortsetter.
- Du logger inn med Google og gir tillatelsene som er opplyst på samtykkeskjermen.
- Tjenesten sjekker for filer den kan krympe. Disse må være filer du eier, kan redigere, ikke har delt, og ikke har lagt i papirkurven.
- Etter at du eksplisitt starter en kjøring, behandler den midlertidig filene dine på sine servere. Du trenger ikke laste dem ned til enheten din.
- Den oppretter og validerer en mindre fil, deretter oppdaterer den Drive-filen eller hopper over den.
En sjekkliste for tillatelser og sikkerhet
- Bekreft at tjenesten tydelig forklarer hvorfor den trenger Drive-tilgang.
- Ha en egen kopi av filer hvis originalkvaliteten eller bevisverdien er viktig.
- Foretrekk en arbeidsflyt som validerer formatet og bekrefter at utdata er mindre før erstatning.
- Vet hvordan du trekker tilbake tilgang fra Google-kontoen din.
- Test et lite utvalg og inspiser det i dine vanlige apper før en stor prosess.
Bruker Compress.My
Compress.My sjekker hvilke filer som kan ta opp mindre plass før du starter. Når du velger å fortsette, gjør den støttede bilder, PDF-er, videoer og lyd mindre online. Filer den ikke kan krympe, forblir uendret. Noen detaljer kan gå tapt, og besparelsene varierer. Prøv å frigjøre opptil 1 GB med filer, og betal én gang hvis du vil krympe mer.
Når lokal behandling fortsatt er bedre
Bruk lokal programvare når du trenger nøyaktige innstillinger for encoder, ikke kan gi en tredjepart tilgang til Drive, har arkivversjoner, eller må visuelt godkjenne hver fil før erstatning. En skybasert arbeidsflyt er mest nyttig når lokal lagring og manuell håndtering er de viktigste begrensningene.