Google Drive kan vise deg hva som bruker plass, men har ikke en knapp som recomprimerer vanlige videoer, bilder, lydfiler eller PDF-er på stedet. For å redusere disse filene, kan du enten laste dem ned og optimalisere dem, bruke et spesialisert skylagringsverktøy, eller slette data du ikke lenger trenger. Det riktige valget avhenger av filtypen og hvor viktig den opprinnelige kvaliteten er.
1 . Start med filene som kan gjøre en forskjell
Åpne Google Drives lagringsvisning og sorter etter brukt lagring. Noen lange videoer, skanninger eller dupliserte eksportfiler er ofte viktigere enn tusenvis av små dokumenter. Tøm papirkurven bare etter å ha sjekket den; sletting av filer er permanent når papirkurven er tømt.
Google Docs, Sheets og Slides håndteres ikke som vanlige opplastede filer. Fokuser først på filer du eier og kan redigere, spesielt JPEG-bilder, PDF-er, MP4 eller MOV-videoer, og store lydopptak.
- Registrer den opprinnelige størrelsen før du endrer en fil.
- Ha en egen sikkerhetskopi av uerstattelige originaler.
- Test én representativ fil før du behandler en stor samling.
2. Match metoden med formatet
For video kan HandBrake eller FFmpeg redusere oppløsning, bithastighet, eller begge deler. For bilder kan en bildeditor endre størrelse på store dimensjoner og eksportere en JPEG med fornuftig kvalitet. PDF-optimering kan redusere oppløsningen på innebygde bilder og fjerne ubrukt data. Lydkodere kan senke bithastigheten, men tale og musikk krever ulike innstillinger.
ZIP-filer er nyttige for å gruppere filer for overføring, men allerede komprimert media som JPEG, MP4 og MP3 krymper vanligvis veldig lite i en ZIP-arkiv. En ZIP endrer også hvordan du får tilgang til filene, så det er sjelden løsningen for et aktivt Drive-bibliotek.
3. Forstå kvalitetstapet
Meningsfulle besparelser for bilder, videoer, lydfiler og PDF-er med mye bilder innebærer vanligvis tap av kvalitet. Det betyr at noe av originalinformasjonen blir fjernet. Resultatet kan fortsatt se eller høres akseptabelt ut for daglig bruk, men det er ikke identisk med originalen, og besparelser er aldri garantert.
Sjekk skarpt tekst, ansikter, gradienter, bevegelse, lyddetaljer, søkbar tekst, lenker og signaturer der det er relevant. Hvis et mindre utdata ikke produseres eller en fil ikke kan valideres, behold originalen.
4. Når en automatisert Drive-arbeidsflyt hjelper
Compress.My er laget for folk som ikke har nok lokal lagringsplass eller tid til å laste ned, optimalisere og reorganisere mange Drive-filer. Først, sjekk hvilke filer som kan ta opp mindre plass. Velg en gratis eller betalt plan, og begynn deretter å redusere filstørrelsen. En fil blir bare erstattet når den mindre versjonen fungerer.
Den nåværende støttede settet er JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV og M4A. Resultatene varierer etter fil. Delte, slettede, ikke-støttede, ikke-redigerbare eller allerede effektive filer kan bli hoppet over. Prosessen er tapende, så lag separate kopier av originalene du kan trenge for arkivering, juridiske, utskrifts- eller profesjonelle redigeringsarbeid.
En enkel beslutningsregel
Slett tydelig rot først. Optimaliser manuelt et lite antall verdifulle filer når du trenger presis kontroll. Bruk en automatisert arbeidsflyt når det er mange støttede filer og bekvemmeligheten oppveier en målt kvalitetsreduksjon. Sammenlign alltid den resulterende størrelsen og inspiser utdataene før du anser jobben som fullført.