Google Drive îți poate arăta ce ocupă spațiu, dar nu are un buton care să recomprime în loc fișierele video, fotografiile, fișierele audio sau PDF-urile obișnuite. Pentru a reduce aceste fișiere, fie le descarci și le optimizezi, folosești un instrument specializat în cloud, fie ștergi datele de care nu mai ai nevoie. Alegerea corectă depinde de tipul fișierului și de cât de importantă este calitatea originală.
1 Începe cu fișierele care pot face diferența
Deschide vizualizarea spațiului de stocare Google Drive și sortează după spațiul utilizat. Câteva videoclipuri lungi, scanări sau exporturi duplicate contează adesea mai mult decât mii de documente mici. Golește coșul doar după ce l-ai verificat; ștergerea fișierelor este definitivă odată ce coșul este golit.
Google Docs, Sheets și Slides nu sunt tratate ca fișierele încărcate obișnuite. Concentrează-te mai întâi pe fișierele pe care le deții și le poți edita, în special imagini JPEG, PDF-uri, MP4 sau MOV video-uri și înregistrări audio mari.
- Înregistrează dimensiunea originală înainte de a modifica un fișier.
- Păstrează o copie de rezervă separată a originalelor de neînlocuit.
- Testează un fișier reprezentativ înainte de a procesa o colecție mare.
2. Potrivește metoda cu formatul
Pentru video, HandBrake sau FFmpeg pot reduce rezoluția, rata de biți sau ambele. Pentru fotografii, un editor de imagini poate redimensiona dimensiuni excesive și exporta un JPEG la o calitate rezonabilă. Optimizarea PDF poate reduce calitatea imaginilor încorporate și elimina datele neutilizate. Encoder-ele audio pot reduce rata de biți, deși vorbirea și muzica necesită setări diferite.
Fișierele ZIP sunt utile pentru gruparea fișierelor pentru transfer, dar media deja comprimată, cum ar fi JPEG, MP4 și MP3, de obicei se micșorează foarte puțin într-un arhivă ZIP. Un ZIP schimbă, de asemenea, modul în care accesezi fișierele, așa că rareori este soluția pentru o bibliotecă activă de Drive.
3. Înțelege compromisurile legate de calitate
Economiile semnificative pentru fotografii, videoclipuri, fișiere audio și PDF-uri cu multe imagini implică de obicei compresie cu pierderi. Asta înseamnă că unele informații sursă sunt eliminate. Rezultatul poate arăta sau suna acceptabil pentru utilizarea de zi cu zi, dar nu este identic cu originalul și economiile nu sunt niciodată garantate.
Verifică textul clar, fețele, gradientele, mișcarea, detaliile audio, textul căutabil, linkurile și semnăturile unde este relevant. Dacă nu se produce o ieșire mai mică sau un fișier nu poate fi validat, păstrează originalul.
4. Când un flux de lucru automatizat din Drive ajută
Compress.My este conceput pentru persoanele care nu au suficient spațiu pe disc local sau timp pentru a descărca, optimiza și reorganiza multe fișiere Drive. Începeți prin a verifica care fișiere pot ocupa mai puțin spațiu. Alegeți un plan gratuit sau plătit și apoi începeți să reduceți dimensiunea fișierelor. Un fișier este înlocuit doar atunci când versiunea mai mică funcționează.
Setul actual suportat include JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV și M4A. Rezultatele variază în funcție de fișier. Fișierele partajate, șterse, nesuportate, non-editabile sau deja eficiente pot fi omise. Procesul este pierderi, așa că păstrați copii separate ale originalelor pe care s-ar putea să le aveți nevoie pentru arhivare, legalitate, imprimare sau editare profesională.
O regulă simplă de decizie
Șterge mai întâi dezordinea evidentă. Optimizează manual un număr mic de fișiere valoroase atunci când ai nevoie de control precis. Folosește un flux de lucru automatizat atunci când ai multe fișiere suportate și conveniența merită acceptarea unui compromis de calitate măsurată. În orice caz, compară dimensiunea rezultată și verifică rezultatul înainte de a considera lucrarea finalizată.