Google Диск показывает, что занимает место, но у него нет кнопки, которая бы повторно сжимала обычные видео, фотографии, аудиофайлы или PDF прямо в месте. Чтобы уменьшить размер этих файлов, вы можете скачать и оптимизировать их, использовать специализированный облачный инструмент или удалить данные, которые больше не нужны. Правильный выбор зависит от типа файла и важности исходного качества.
1 Начинайте с файлов, которые могут изменить ситуацию
Откройте просмотр хранилища Google Drive и отсортируйте по использованному пространству. Несколько длинных видео, сканов или дублирующие экспорты часто важнее, чем тысячи мелких документов. Опустошайте корзину только после проверки; удаление файлов является постоянным после очистки корзины.
Google Документы, Таблицы и Презентации обрабатываются не так, как обычные загруженные файлы. Сначала сосредоточьтесь на файлах, которыми вы владеете и можете редактировать, особенно JPEG-изображениях, PDF, MP4 или MOV видеофайлах и больших аудиозаписях.
- Запишите исходный размер перед изменением файла.
- Создавайте отдельную резервную копию незаменимых оригиналов.
- Проверьте один примерный файл перед обработкой большой коллекции.
2. Соответствие метода формату
Для видео HandBrake или FFmpeg могут снизить разрешение, битрейт или оба параметра. Для фотографий редактор изображений может изменить размеры слишком больших изображений и экспортировать JPEG с разумным качеством. Оптимизация PDF может понизить разрешение встроенных изображений и удалить неиспользуемые данные. Аудио кодеки могут снизить битрейт, хотя для речи и музыки требуются разные настройки.
ZIP-файлы полезны для группировки файлов при передаче, но уже сжатые медиа, такие как JPEG, MP4 и MP3, обычно уменьшаются очень мало в ZIP-архиве. ZIP также меняет способ доступа к файлам, поэтому он редко является решением для активной библиотеки на Диске.
3. Понимание компромисса качества
Значительная экономия на фотографиях, видео, аудио и PDF с большим количеством изображений обычно достигается с помощью сжатия с потерями. Это означает, что часть исходной информации удаляется. Результат всё ещё может выглядеть или звучать приемлемо для повседневного использования, но он не идентичен оригиналу, и экономия не гарантирована.
Проверьте острое изображение, лица, градиенты, движение, аудио детали, поисковый текст, ссылки и подписи там, где это актуально. Если не получается создать меньший файл или файл не может быть подтвержден, оставьте оригинал.
4. Когда автоматизированный рабочий процесс Drive помогает
Compress.My создан для тех, у кого недостаточно места на локальном диске или времени, чтобы скачивать, оптимизировать и упорядочивать множество файлов в Google Диске. Сначала проверьте, какие файлы можно уменьшить. Выберите бесплатный или платный тариф, затем начните сжимать файлы. Файл заменяется только если уменьшенная версия работает.
Текущий поддерживаемый формат включает JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV и M4A. Результаты могут различаться в зависимости от файла. Общие, удалённые, неподдерживаемые, не редактируемые или уже оптимизированные файлы могут быть пропущены. Процесс является с потерями, поэтому сохраняйте отдельные копии оригиналов, которые могут понадобиться для архивации, юридических целей, печати или профессионального редактирования.
Простое правило принятия решения
Сначала удалите очевидный беспорядок. Вручную оптимизируйте небольшое количество ценных файлов, когда нужен точный контроль. Используйте автоматизированный процесс, когда поддерживается много файлов и удобство стоит небольшого снижения качества. В любом случае сравнивайте полученный размер и проверяйте результат перед завершением работы.