Det finns ingen enskild bästa kompressor för varje Google Drive-fil. Det bästa alternativet beror på om du värdesätter exakt kvalitetskontroll, att undvika lokala nedladdningar, att bearbeta många filer eller att begränsa tredje parts åtkomst. Denna jämförelse fokuserar på arbetsflöde och avvägningar snarare än på ogrundade påståenden om besparingar.
Googles lagringsverktyg: bäst för att hitta och ta bort
Google Drives lagringsvy hjälper till att identifiera stora filer, och Google One:s lagringshanterare hjälper till att granska data över Drive, Gmail och Photos. Dessa verktyg är det rätta första steget för att ta bort och rensa, men de komprimerar inte om vanliga uppladdade media eller PDF-filer i plats.
HandBrake och FFmpeg: bästa kontroll för video
HandBrake har ett lättillgängligt gränssnitt; FFmpeg erbjuder djup kontroll via kommandoraden. Båda kräver att du laddar ner filer, har tillräckligt med lokal plats, väljer inställningar, kontrollerar resultat och laddar upp dem igen. De är utmärkta när du har ett hanterbart antal videor och bryr dig om exakt codec, bitrate, upplösning eller ljudval.
Bild- och PDF-verktyg: bäst för format-specifikt arbete
Bildredigerare och verktyg som ImageMagick kan ändra storlek på eller omkoda bilder. PDF-redigerare och Ghostscript kan sänka upplösningen på bilder och ta bort oanvänd data, men signerade, formulärtunga, utskrifts- eller arkiverings-PDF:er förtjänar noggrann testning. Format-specifika verktyg ger mer kontroll än en massbetjäning, på bekostnad av manuellt arbete.
Verktyg för onlineuppladdning: bekvämt för några få filer
En webbläsarbaserad kompressor kan vara bekväm för en liten fil, men du måste ladda ner från Drive, ladda upp till en annan leverantör, ladda ner igen och ersätta Drive-kopian. Kontrollera filstorleksgränser, lagringstider, kryptering, kontokontroller och om leverantören tränar på eller på annat sätt återanvänder uppladdat innehåll.
Compress.My: ett massarbetsflöde för Drive
Compress.My undviker loopen med lokal nedladdning/uppladdning. Den kontrollerar vilka filer som kan ta upp mindre plats och gör dem mindre när du väljer att starta. Detta kan spara tid när du har många filer. Viss detalj kan förloras, så behåll säkerhetskopior av viktiga original. En fil ersätts bara när den mindre versionen fungerar.
Hur man väljer
- Välj raderingsverktyg när innehållet inte längre behövs.
- Välj lokala verktyg för känsliga originalfiler eller exakt kvalitetskontroll.
- Välj ett onlineverktyg för enkel filhantering för tillfällig användning efter att ha granskat dess dataskyddspolicy.
- Välj ett automatiserat Drive-flöde för många stödda filer när du accepterar förlustfull behandling och vill undvika lokal staging.