Google Drive omkodat inte nativt vanliga uppladdade videor, foton, ljudfiler eller PDF:er. För att undvika att ladda ner filer till din egen dator måste en ansluten molntjänst läsa varje fil som ingår i körningen, bearbeta den på fjärrinfrastruktur och skriva tillbaka resultatet. Det kan spara lokal diskutrymme och manuellt arbete, men gör också behörigheter, säkerhetskopior och leverantörens beteende viktiga.
Vad du kan göra inom Google’s produkter
Börja med Drive:s lagringsvy för att hitta stora filer och ta bort uppenbara dubbletter eller föråldrade exportfiler. Att konvertera kompatibla Office-dokument till Google Docs-format kan förändra lagringsbeteendet, men det är inte en generell kompressor för media och PDF-filer. Att skapa en ZIP i Drive packar filer; det minskar vanligtvis inte storleken på JPEG, MP4, MP3 eller redan komprimerade PDF-filer.
Hur en tjänst för komprimering utan nedladdning fungerar
Ingen nedladdning betyder ingen lokal nedladdning för dig; det betyder inte att data aldrig överförs. Läs leverantörens integritetspolicy, scope-förfrågan, retentionbeskrivning och ersättningsbeteende innan du fortsätter.
- Du loggar in med Google och ger de behörigheter som visas på samtyckessidan.
- Tjänsten kontrollerar vilka filer den kan minska i storlek på. Dessa måste vara filer du äger, kan redigera, inte har delat eller lagt i papperskorgen.
- Efter att du uttryckligen startar ett kör, behandlar den tillfälligt dina filer på sina servrar. Du behöver inte ladda ner dem till din enhet.
- Den skapar och validerar en mindre fil, sedan uppdaterar den Drive-filen eller hoppar över den.
En lista för behörigheter och säkerhet
- Bekräfta att tjänsten tydligt förklarar varför den behöver Drive-åtkomst.
- Ha en separat kopia av filer vars originalkvalitet eller bevisvärde är viktigt.
- Föredra ett arbetsflöde som validerar formatet och verifierar att storleken är mindre innan ersättning.
- Vet hur du återkallar åtkomst från ditt Google-konto.
- Testa ett litet urval och kontrollera det i dina vanliga appar innan en större körning.
Använder Compress.My
Compress.My kontrollerar vilka filer som kan ta upp mindre plats innan du börjar. När du väljer att fortsätta gör den stödda bilder, PDF:er, videor och ljud mindre online. Filer som inte kan krympas lämnas oförändrade. Viss detalj kan förloras och besparingarna varierar. Försök frigöra upp till 1 GB filer, och betala en gång om du vill krympa mer.
När lokal behandling fortfarande är bättre
Använd lokal programvara när du behöver exakta kodningsinställningar, inte kan ge tredje part tillgång till Drive, har arkivoriginal eller måste visuellt godkänna varje fil innan ersättning. En molnbaserad arbetsprocess är mest användbar när lokal lagring och manuell hantering är de största begränsningarna.