Google Drive kan visa vad som använder utrymme, men har ingen knapp som omkodat vanliga videor, foton, ljudfiler eller PDF:er på plats. För att minska dessa filer kan du antingen ladda ner och optimera dem, använda ett specialiserat molnverktyg eller ta bort data du inte längre behöver. Det rätta valet beror på filtypen och hur viktigt det är att behålla originalkvaliteten.
1 . Börja med de filer som kan göra skillnad
Öppna Google Drives lagringsvy och sortera efter lagringsanvändning. Några långa videor, skanningar eller duplicerade exportfiler är ofta viktigare än tusentals små dokument. Töm papperskorgen först efter att ha kontrollerat den; att radera filer är permanent när papperskorgen är tömd.
Google Docs, Sheets och Slides hanteras inte som vanliga uppladdade filer. Fokusera först på filer du äger och kan redigera, särskilt JPEG-bilder, PDF:er, MP4 eller MOV-videor och stora ljudinspelningar.
- Spara originalstorleken innan du ändrar en fil.
- Ha en separat backup av oumbärliga originalfiler.
- Testa en representativ fil innan du behandlar en stor samling.
2. Matcha metoden med formatet
För video kan HandBrake eller FFmpeg sänka upplösning, bithastighet eller båda. För foton kan en bildredigerare ändra storleken på oversized dimensioner och exportera en JPEG med en rimlig kvalitetsinställning. PDF-optimering kan sänka upplösningen på inbäddade bilder och ta bort oanvänd data. Ljudkoder kan sänka bithastigheten, även om tal och musik kräver olika inställningar.
ZIP-filer är användbara för att gruppera filer för överföring, men redan komprimerad media som JPEG, MP4 och MP3 krymper vanligtvis mycket lite i ett ZIP-arkiv. En ZIP ändrar också hur du får åtkomst till filerna, så det är sällan svaret på ett aktivt Drive-bibliotek.
3. Förstå kvalitetstradelet
Meningsfulla besparingar för foton, video, ljud och bildtunga PDF:er innebär oftast förlustkomprimering. Det betyder att viss ursprunglig information förloras. Resultatet kan fortfarande se eller låta acceptabelt för vardagsanvändning, men det är inte identiskt med originalet och besparingar är aldrig garanterade.
Kontrollera skarpa texter, ansikten, gradienter, rörelse, ljuddetaljer, sökbar text, länkar och underskrifter där det är relevant. Om en mindre fil inte produceras eller en fil inte kan valideras, behåll originalet.
4. När ett automatiserat Drive-arbete hjälper
Compress.My är utformat för personer som inte har tillräckligt med lokal lagringsutrymme eller tid att ladda ner, optimera och omorganisera många Drive-filer. Kontrollera först vilka filer som kan ta upp mindre plats. Välj en gratis eller betald plan och börja sedan minska storleken på dina filer. En fil ersätts endast när den mindre versionen fungerar.
Den nuvarande stödda uppsättningen är JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV och M4A. Resultaten varierar beroende på filen. Delade, raderade, icke-stödda, icke-redigerbara eller redan effektiva filer kan hoppas över. Processen är förlustfull, så behåll separata kopior av originalen som du kan behöva för arkivering, juridiska, utskrifts- eller professionella redigeringsarbeten.
En enkel beslutsregel
Radera tydlig oordning först. Optimera manuellt ett fåtal värdefulla filer när du behöver exakt kontroll. Använd ett automatiserat arbetsflöde när det finns många stödda filer och bekvämligheten är värd att acceptera en måttlig kvalitetsavvägning. Jämför alltid den resulterande storleken och inspektera resultatet innan du betraktar jobbet som klart.