Google Drive size alanı neyin kullandığını gösterebilir, ancak yerinde sıradan videoları, fotoğrafları, ses dosyalarını veya PDF'leri yeniden sıkıştıran bir düğmesi yoktur. Bu dosyaları azaltmak için ya indirip optimize edersiniz, ya uzman bir bulut aracını kullanırsınız ya da artık ihtiyaç duymadığınız verileri silersiniz. Doğru seçenek dosya türüne ve orijinal kalitenin ne kadar önemli olduğuna bağlıdır.
1 Fark yaratabilecek dosyalarla başlayın
Google Drive’ın depolama görünümünü açın ve kullanılan depolama alanına göre sıralayın. Birkaç uzun video, tarama veya yinelenen dışa aktarma genellikle binlerce küçük dokümandan daha önemlidir. Çöp kutusunu boşaltmadan önce kontrol edin; dosyaları silmek kalıcıdır ve çöp kutusu boşaltıldıktan sonra geri alınamaz.
Google Docs, Sheets ve Slides normal yüklenmiş dosyalar gibi işlem görmez. Öncelikle siz sahip olduğunuz ve düzenleyebileceğiniz dosyalara odaklanın, özellikle JPEG resimler, PDF'ler, MP4 veya MOV videolar ve büyük ses kayıtları.
- Dosya değiştirmeden önce orijinal boyutu kaydedin.
- Değiştirilemez orijinallerin ayrı bir yedeğini tut.
- Büyük bir koleksiyon işleminden önce temsilci bir dosyayı test edin.
2. Yöntemi biçime uygun hale getirin
Video için HandBrake veya FFmpeg çözünürlüğü, bit hızını veya her ikisini birden düşürebilir. Fotoğraflar için, bir görüntü düzenleyici büyük boyutlu ölçüleri yeniden boyutlandırabilir ve makul bir kalite ayarında JPEG olarak dışa aktarabilir. PDF optimizasyonu gömülü görüntüleri yeniden örnekleyebilir ve kullanılmayan verileri kaldırabilir. Ses kodlayıcılar bit hızını düşürebilir, ancak konuşma ve müzik farklı ayarlar gerektirir.
ZIP dosyaları, dosyaları transfer etmek için gruplamakta kullanışlıdır, ancak JPEG, MP4 ve MP3 gibi zaten sıkıştırılmış medya genellikle ZIP arşivinde çok az küçülür. Ayrıca, ZIP dosyası dosyalara erişim şeklini değiştirir, bu yüzden nadiren aktif bir Drive kütüphanesine çözüm olur.
3. Kalite takası hakkında bilgi sahibi olun
Fotoğraflar, videolar, sesler ve yoğun PDF'ler için anlamlı tasarruf genellikle kayıplı sıkıştırma ile olur. Bu, bazı kaynak bilgilerin atıldığı anlamına gelir. Sonuç hala günlük kullanım için kabul edilebilir görünebilir veya seslenebilir, ancak orijinal ile tam olarak aynı değildir ve tasarruflar hiçbir zaman garanti edilmez.
Keskin metinler, yüzler, gradyanlar, hareket, ses detayları, aranabilir metinler, bağlantılar ve imzaları ilgili yerlerde kontrol edin. Daha küçük bir çıktı üretilmiyorsa veya dosya doğrulanamıyorsa, orijinalini koruyun.
4. Otomatik Drive iş akışı yardımcı olduğunda
Compress.My, yeterli yerel disk alanı veya zaman olmadan birçok Drive dosyasını indirip optimize edip yeniden düzenlemek isteyen kişiler için tasarlandı. Öncelikle hangi dosyaların daha az yer kapayabileceğini kontrol edin. Ücretsiz veya ücretli bir plan seçin ve ardından dosyalarınızı küçültmeye başlayın. Bir dosya, daha küçük sürüm çalıştığında değiştirilir.
Mevcut desteklenen dosya türleri JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV ve M4A'dır. Sonuçlar dosyaya göre değişiklik gösterebilir. Paylaşılan, silinmiş, desteklenmeyen, düzenlenemeyen veya zaten verimli dosyalar atlanabilir. İşlem kayıplı olduğu için, arşivleme, yasal, baskı veya profesyonel düzenleme çalışmaları için gerekebilecek orijinal dosyaların ayrı kopyalarını saklayın.
Basit bir karar kuralı
İlk olarak belirgin dağınıklığı silin. Hassas kontrol gerektiğinde değerli birkaç dosyayı manuel olarak optimize edin. Birçok desteklenen dosya varsa ve kolaylık bu kalite kaybını göze almaya değer ise otomatik bir iş akışı kullanın. Her durumda, sonuçtaki boyutu karşılaştırın ve işi tamamlamadan önce çıktı dosyasını inceleyin.