Google Drive יכול להראות לך מה תופס מקום, אך אין לו כפתור שמדחס קטעי וידאו, תמונות, קבצי אודיו או PDF רגילים במקום. כדי להפחית את גודל הקבצים האלה, אתה יכול להוריד ולייעל אותם, להשתמש בכלי ענן ייעודי, או למחוק נתונים שאתה כבר לא צריך. הבחירה הנכונה תלויה בסוג הקובץ ובכמה חשוב השימור של האיכות המקורית.
1 התחל עם הקבצים שיכולים לעשות שינוי
פתח את תצוגת האחסון של Google Drive ומיין לפי השימוש באחסון. כמה וידאוים ארוכים, סריקות, או ייצוא כפול לעיתים חשובים יותר מאלפי מסמכים קטנים. רוקן את סל המיחזור רק לאחר בדיקה; מחיקת קבצים היא קבועה ברגע שהסל ריק.
Google Docs, Sheets ו-Slides אינם מטופלים כמו קבצים שהועלו כרגיל. התרכז תחילה בקבצים שאתה מחזיק ומסוגל לערוך, במיוחד תמונות JPEG, קבצי PDF, קבצי 4 או MOV ווידאו, והקלטות אודיו גדולות.
- תעד את הגודל המקורי לפני שינוי קובץ.
- שמור גיבוי נפרד של המקור הבלתי ניתנים להחלפה.
- בדוק קובץ מייצג אחד לפני עיבוד אוסף גדול.
2. התאם את השיטה לפורמט
לווידאו, HandBrake או FFmpeg יכולים להפחית רזולוציה, קצב סיביות, או את שניהם. לתמונות, עורך תמונות יכול לשנות מימדים גדולים מדי ולייצא JPEG באיכות סבירה. אופטימיזציה של PDF יכולה להקטין את רזולוציית התמונות המוטמעות ולהסיר נתונים לא בשימוש. מקודדי אודיו יכולים להפחית את קצב הסיביות, אם כי דיבור ומוזיקה דורשים הגדרות שונות.
קבצי ZIP הם שימושיים לקיבוץ קבצים להעברה, אך מדיה שכבר דחוסה כמו JPEG, MP4 ו-MP3 בדרך כלל מצטמצמת מאוד בתוך קובץ ZIP. ZIP גם משנה את הדרך שבה אתה ניגש לקבצים, ולכן זה לעיתים רחוקות הפתרון לספריית Drive פעילה.
3. הבנת הפשרה באיכות
חיסכון משמעותי לתמונות, וידאו, אודיו וקבצי PDF עם הרבה תמונות בדרך כלל כולל דחיסה באובדן. זה אומר שחלק מהמידע המקורי נזרק. התוצאה עדיין יכולה להיראות או להישמע סבירה לשימוש יומיומי, אך היא לא זהה למקור והחיסכון לעולם לא מובטח.
בדוק טקסט חדים, פנים, מעברים, תנועה, פרטי אודיו, טקסט שניתן לחיפוש, קישורים וחתימות במידת הצורך. אם לא נוצרת תוצאה קטנה יותר או שלא ניתן לאמת קובץ, שמור על המקורי.
4. כאשר תהליך אוטומטי ב-Drive מסייע
דחוס.המדריך שלי מיועד לאנשים שאין להם מספיק מקום בדיסק המקומי או זמן להוריד, לייעל ולארגן מחדש קבצי Drive רבים. קודם כל, בדקו אילו קבצים תופסים פחות מקום. בחרו תוכנית חינמית או בתשלום, ואז התחילו להקטין את הקבצים שלכם. קובץ מתחלף רק כאשר הגרסה הקטנה יותר עובדת.
הסט הנתמך הנוכחי כולל JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV, ו-M4A. התוצאות משתנות לפי הקובץ. קבצים משותפים, שנזרקו, שאינם נתמכים, שאינם ניתנים לעריכה, או שכבר הועילו בהם עשויים להידחות. התהליך הוא באובדן נתונים, לכן שמרו עותקים נפרדים של המקוריים שייתכן שתזדקקו להם לשמירה, משפט, הדפסה או עריכה מקצועית.
כלל החלטה פשוט
מחק תחילה את העומס המובן מאליו. בצע אופטימיזציה ידנית למספר קטן של קבצים יקרים כאשר אתה זקוק לשליטה מדויקת. השתמש בתהליך אוטומטי כאשר ישנם קבצים רבים הנתמכים והנוחות שווה את הפשרה באיכות המידתית. בכל מקרה, השווה את הגודל הסופי ובדוק את הפלט לפני שתסמן את העבודה כשלמה.