Google Drive może pokazać, co zajmuje miejsce, ale nie ma przycisku do ponownej kompresji zwykłych filmów, zdjęć, plików audio lub PDF w miejscu. Aby zmniejszyć te pliki, możesz je pobrać i zoptymalizować, użyć specjalistycznego narzędzia chmurowego lub usunąć dane, których już nie potrzebujesz. Odpowiedni wybór zależy od typu pliku i tego, jak ważna jest oryginalna jakość.
1 Zacznij od plików, które mogą zrobić różnicę
Otwórz widok pamięci Google Drive i posortuj według zużycia przestrzeni. Kilka długich filmów, skanów lub duplikatów eksportów często ma większe znaczenie niż tysiące małych dokumentów. Opróżnij kosz tylko po sprawdzeniu; usunięcie plików jest trwałe po opróżnieniu kosza.
Google Docs, Sheets i Slides nie są obsługiwane jak zwykłe przesłane pliki. Najpierw skup się na plikach, które posiadasz i możesz edytować, zwłaszcza JPEG, PDF, MP4 lub MOV, oraz dużych nagraniach audio.
- Zapisz oryginalny rozmiar przed zmianą pliku.
- Zachowaj osobną kopię niezamiennych oryginałów.
- Przetestuj jeden reprezentatywny plik przed przetwarzaniem dużej kolekcji.
2. Dopasuj metodę do formatu
Do wideo, HandBrake lub FFmpeg mogą obniżyć rozdzielczość, bitrate lub oba te parametry. Do zdjęć, edytor obrazów może zmienić rozmiar dużych wymiarów i wyeksportować JPEG o rozsądnej jakości. Optymalizacja PDF może zmniejszyć rozdzielczość osadzonych obrazów i usunąć nieużywane dane. Kodery audio mogą obniżyć bitrate, choć do mowy i muzyki potrzebne są różne ustawienia
Pliki ZIP są przydatne do grupowania plików do przesłania, ale już skompresowane media, takie jak JPEG, MP4 i MP3, zazwyczaj kurczą się bardzo niewiele w archiwum ZIP. ZIP zmienia również sposób dostępu do plików, więc rzadko jest to rozwiązanie dla aktywnej biblioteki Drive.
3. Zrozum kompromis dotyczący jakości
Znaczące oszczędności dla zdjęć, filmów, audio i plików PDF z dużą ilością obrazów zwykle wymagają stratnej kompresji. Oznacza to, że niektóre informacje źródłowe są odrzucane. Efekt może nadal wyglądać lub brzmieć akceptowalnie na co dzień, ale nie jest identyczny z oryginałem, a oszczędności nigdy nie są gwarantowane.
Sprawdź ostrość tekstu, twarzy, gradientów, ruchu, szczegółów dźwięku, tekstu do wyszukiwania, linków i podpisów, jeśli to konieczne. Jeśli nie zostanie wygenerowany mniejszy plik lub plik nie może zostać zweryfikowany, zachowaj oryginał.
4. Kiedy zautomatyzowany proces Drive pomaga
Compress.My jest przeznaczony dla osób, które nie mają wystarczająco miejsca na lokalnym dysku lub czasu na pobranie, optymalizację i reorganizację wielu plików na Dysku. Najpierw sprawdź, które pliki zajmują najmniej miejsca. Wybierz plan darmowy lub płatny, a następnie zacznij zmniejszać rozmiar swoich plików. Plik jest zastępowany tylko wtedy, gdy mniejsza wersja działa poprawnie.
Obecnie obsługiwany zestaw to JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF, MP4, MOV, AVI, MP3, WAV i M4A. Wyniki mogą się różnić w zależności od pliku. Pliki udostępnione, usunięte, nieobsługiwane, nieedytowalne lub już zoptymalizowane mogą zostać pominięte. Proces jest stratny, więc zachowaj osobne kopie oryginałów, które mogą być potrzebne do archiwizacji, celów prawnych, druku lub profesjonalnej edycji.
Prosta zasada decyzyjna
Najpierw usuń oczywisty bałagan. Ręcznie zoptymalizuj niewielką liczbę cennych plików, gdy potrzebujesz precyzyjnej kontroli. Użyj automatycznego procesu, gdy masz wiele obsługiwanych plików i wygoda jest warta akceptacji umiarkowanej utraty jakości. W każdym przypadku porównaj uzyskany rozmiar i sprawdź wynik przed uznaniem zadania za zakończone.